Pologne – Matériel et fournitures informatiques – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego

1. Zamawiający przewiduje udzielić 2 większe zamówienie oraz 4 drobniejsze zamówienia w ciągu trwania dynamicznego systemu zakupów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków, w związku z czym ilości zamówień mogą ulec zmianie.
2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: 1) Super Komputer – 2 szt. 2) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym - 500 szt.
3. Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1 500 szt.
4. Monitory – 2 000 szt.
5. Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 1 000 szt.
6. Tablety – 300 szt. Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej ilości stanowią tylko szacunkową ilość i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie na etapie udzielania zamówień wykonawczych. 3. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp. 4. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. 5. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. 6. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu. Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętym DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp.
7. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy.
8. Jeśli przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ w trakcie jego obowiązywania, zostało wysłane zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ, to Wykonawca składający taki wniosek, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie zaproszony do składania ofert dopiero w kolejnym zamówieniu objętym DSZ.
9. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. 9. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa w pkt 5 powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ.
10. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego ilościowo zamówienia objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: a. Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; b. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA – 100%; c. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp; d. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób: Liczba punktów w kryterium cena = (najniższa wartość w kryterium cena spośród ocenianych ofert / wartość obliczanej oferty w kryterium cena) x 100
11. Zamawiający nie będzie wymagał złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych oraz dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
12. Szczegółowe warunki zamówienia będą zawsze ustalane oddzielnie dla poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ.
13. Wynikiem takiego zamówienia będzie zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.
14. Wraz z zaproszeniem zamawiający przekaże wykonawcom formularz cenowy.

W Formularzu należy podać cenę oferty brutto, która musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia w tym obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Cena musi też uwzględniać ryzyko wzrostu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia.

Cena jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto, tj. cena oferty. Podstawą do wyliczenia ceny będzie formularz cenowy, opis przedmiotu zamówienia (dołączane do zaproszenia do składania ofert) oraz projekt umowy (załącznik do niniejszego dokumentu).

Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.