Pologne – Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité – Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy realizować będą zlecone przez Zamawiającego zadanie w zakresie 12 części zamówienia tj.:

• Części 1 – Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji)
• Części 2 – Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych
• Części 3 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna
• Części 4 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa
• Części 5 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe
• Części 6 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT
• Części 7 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring
• Części 8 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu
• Części 9 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego
• Części 10 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego
• Części 11 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku
• Części 12 – Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r. Projekt realizowany jest przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.