Pologne – Matériel et fournitures informatiques – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego

Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ). Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego.

Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na:1) Super Komputer – 2 szt. 2)Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 500 szt. 3)Komputery stacjonarny wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 1 500 szt. 4)Monitory – 2 000 szt. 5)Laptopy wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 1 000 szt. 6)Tablety wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 300 szt. Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej ilości stanowią tylko szacunkową ilość i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie na etapie udzielania zamówień wykonawczych. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp.

Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu.

Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętych DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy. Zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ Zamawiający będzie wysyłał jednocześnie do wszystkich uczestników dynamicznego systemu zakupów zgodnie z opublikowaną listą wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ.

Wykonawca składający wniosek w późniejszym terminie, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie wpisany na listę wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ i będzie zaproszony do składania ofert w kolejnym zamówieniu objętym DSZ. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ.

Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; Zamawiający przewiduje przeprowadzić w ramach postępowania wykonawczego i udzielić zamówienia na sprzęt raz na kwartał w danym roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem że w IV kwartale danego roku planuje przeprowadzić i udzielić ok. 4 zamówień. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. Na etapie ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu lub terminów wszczynania poszczególnych postępowań w ramach DSZ.

Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert, lecz nie będą one krótsze niż 10 dni kalendarzowych, ani dłuższe niż 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: a) Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; b) Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA – 60%; gwarancja na zaoferowany sprzęt – 40%; c) Punktacja: (1) w kryterium (A) „cena oferty” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru: A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto/ cena brutto badanej oferty x 60 pkt; (2) w kryterium (B) „gwarancja„ będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt (B) = ( OB – GMINZ)/(GMAXZ – GMINZ) x 40 pkt - gdzie:OB - gwarancja oferty badanej; GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy dla danego sprzętu; GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy dla danego sprzętu.

Zamawiający wymaga, aby oferowane w postępowaniach wykonawczych produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.