Lapin hyvinvointialueen kiinteistöjen fyysisen pääsynhallinnan järjestelmät sekä niihin liittyvät laitteet, tarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut

Lapin hyvinvointialue hankkii omistamiinsa sekä vuokrasuhteen kautta hallinnoimiinsa kiinteistöihin ja niiden osiin fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita. Hankintaan liittyy puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) parasta hyväksytyn tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Päätöksenteon perusteena on halvin (alin) kokonaisvertailuhinta.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Lapin hyvinvointialue valitsee toimittajan puitejärjestelyn sisällä toimeksiantokohtaisesti ensisijaisesti puitejärjestelyn etusijajärjestyksen mukaisesti. Lapin hyvinvointialue voi kuitenkin tehdä myös puitejärjestelyn sisällä kevennetyn kilpailutuksen eli niin sanotun minikilpailutuksen sellaisten toimeksiantojen (hankintojen) kohdalla, joiden se ei katso sopivan etusijajärjestyksen perusteella tilattavaksi. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomääriin eikä solmittavat sopimukset sisällä määräostovelvoitetta. Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita koskevat tarkemmat vaatimukset sekä solmittavien puitesopimusten toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta siten, että palvelutuotanto aloitetaan 1.9.2026 alkaen. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaisen optiosopimuskauteen. Hankinta on ennakoituun arvon perustuen hankintalain 107 §:ssä tarkoitetun liitteen E kohdan 12.

(tutkinta- ja turvallisuuspalvelut) mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.