Acord-cadru pentru servicii de reparare și întreținere autospeciale din parcul i.s.u. „bistrița” al județului bistrița năsăud

Inspectoratul pentru Situații de Urgenta " Bistrița” al jud. Bistrița-Năsăud, în calitate de autoritate contractantă, este interesată să achiziţioneze prestarea de servicii de revizie și reparație autospeciale din parcul auto şi a echipamentelor conexe, a pieselor, a accesoriilor, pentru un număr de 85 vehicule, în atelierele specializate ale operatorilor economici care sunt câştigătorii ai acordului-cadru, ce face obiectul prezentei proceduri. Achiziția de servicii de reparare și întreținere autospeciale din parcul I.S.U. „Bistrița” al jud.

Bistrița-Năsăud este necesară pentru un număr de 85 vehicule, structurat în 3 loturi. Ofertantul va depune ofertă de preţ detaliat, pe fiecare lot solicitat de către autoritatea contractantă conform specificaţiilor din caietul de sarcini, oferta putând fi depusă atât pentru unul, cât și pentru mai multe loturi. Procedura de achiziție se va finaliza prin încheierea cu operatorii economici a căror ofertă va fi declarată câștigătoare, a unui Acord-cadru, valabil pentru o perioadă de 24 luni în baza căruia vor fi atribuite de către autoritatea contractantă contracte subsecvente.

Autoritatea contractantă, pe toată durata Acordului-cadru, poate modifica numărul de autovehicule în funcție de modificarea structurii parcului auto. Prin urmare, de-a lungul derulării Acordului-cadru, se poate solicita efectuarea de intervenții și la alte autovehicule care nu se găsesc în lista transmisă initial, în condițiile prețului ofertat, fără a modifica valoarea Acordului -cadru. Autoritatea contractantă va încheia un Act adițional cu notificarea prestatorului în termen de 10 zile de la intrarea / ieșirea autovehiculelor în / din dotare.

În derularea Acordului-cadru se va avea în vedere faptul că orice serviciu va fi achiziţionat doar în baza unui contract subsecvent, semnat de către reprezentanţii legali ai părţilor și numai în limita resurselor financiare pe care autoritatea contractantă le are la dispoziție pentru anul bugetar. Autoritatea contractantă va încheia cel puțin un contract subsecvent la 3 luni, ulterior încheierii Acordului-cadru, conform modelului de Contract subsecvent de prestări servicii. Cantităţile minime şi maxime de servicii pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire şi ulterior în Acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantităţi care ar putea fi solicitate pe durata Acordului-cadru şi nu sunt cantităţi exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante.

La momentul încheierii Contractelor subsecvente, autoritatea contractantă va stabili cantităţile fixe ce vor fi achiziţionate în cadrul respectivului Contract subsecvent. Numărul de zile până la care se pot cere clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 21 de zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11 -a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Nota : La autovehiculele aflate în garanție, lucrările/serviciile care fac obiectul contractelor de garanție, vor fi executate de către operatori economici agreați de producătorul/reprezentanții producătorului autovehiculului după caz, menționați în certificatele de garanție, celelalte lucrări/servicii fiind executate de ofertanții declarați câștigători. Autoritatea contractantă se va ocupa de prezența și efectuarea lucrărilor în perioada de garanție a autovehiculelor.