Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026

Espoon kaupunki sekä Espoon kaupungin tytäryhtiöt (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankintaan. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin enintään 20.1.2031 asti. Palvelutuotanto alkaa (kuitenkin vasta) 21.1.2027.

Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan puitejärjestelynä. Ratkaisu perustuu hankinnan kohteeseen, markkinatilanteeseen ja tarkoituksenmukaisen kilpailun edistämiseen. Hankinnan jakamisella pyritään edistämään kilpailua ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia.

Hankinta on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun:

• Osapalvelu 1.1: Uudisrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia
• Osapalvelu 1.2: Korjausrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia
• Osapalvelu 1.3: Ylläpitokorjaus- ja muutostöiden rakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia Osa-alue 2: Akustiikan suunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 3: Paloturvallisuussuunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun:
• Osapalvelu 4.1: Rakennetekninen purkusuunnittelupalvelu, valitaan enintään neljä (4) konsulttia
• Osapalvelu 4.2: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 1, valitaan enintään neljä (4) konsulttia
• Osapalvelu 4.3: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 2, valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 5: Asiantuntija- ja tutkimuspalvelut. Osa-alue on jaettu kahdeksaan (8) osapalveluun:
• Osapalvelu 5.1: Kosteuden- ja puhtaudenhallintakoordinaattorit, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.2: Kuntoarviot, kuntokartoitukset ja PTS tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.3: Rakennetekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.4: Haitta-ainekartoitukset- ja tutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.5: Asuntokaupan kuntotarkastaja (AKK) tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.6: Lämpökuvaukset ja tiiveys- ja merkkiainemittaukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.7: Putkistojen kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
• Osapalvelu 5.8: Talotekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut. Osa-alue on jaettu viiteen (5) osapalveluun:
• Osapalvelu 6.1: Ilmanäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
• Osapalvelu 6.2: Rakennusmateriaalinäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
• Osapalvelu 6.3: Kaatopaikkakelpoisuus 331/2013 analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
• Osapalvelu 6.4: Hyötykäyttö maarakentamisessa analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
• Osapalvelu 6.5: Betonin materiaalianalyysit ja lujuustestaukset, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia Osa-alue 7: Kiertotalouden ja elinkaarisuunnittelun asiantuntijapalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 21 900 000€. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 10.3.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen ilmoittautui mukaan yhteensä 24 toimittajaa, joista 11 toimittajan kanssa pidettiin Teams-keskustelut sekä käytiin kirjallista vuoropuhelua. Tämän lisäksi kirjallista vuoropuhelua käytiin 11 muun toimittajan kanssa. Kartoituksen keskeinen havainto on, että alalla toimii useampia potentiaalisia tarjoajia, jotka tarjoavat Tilaajan erilaisiin tarpeisiin vastaavia toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelujen palveluita, mutta yksittäisten osa-alueiden ja osapalveluiden osalta tarjoajamäärä voi olla rajallisempi. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan valmistelussa seuraavasti: - Hankinnan osa-alueiden ja osapalveluiden jaottelussa siten, että osa-alueet ja osapalvelut vastaavat markkinoilla tarjottavia palveluita sekä mahdollistaa eri kokoisten toimijoiden osallistumisen - Soveltuvuusvaatimusten asettamisessa siten, että vaatimukset ovat oikeasuhtaisia suhteessa hankinnan kohteeseen eivätkä rajoita tarpeettomasti kilpailua - Tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä siten, että ne huomioivat toimittajien esiin tuomat laadulliset erot ja asiantuntijatyön erityispiirteet. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista.