Henkilöliikenteen ryhmäkuljetusjärjestelmä suorahankintana

Tuomi Logistiikka Oy hankkii henkilöliikenteen ryhmäkuljetusjärjestelmän suorahankintana Intoit Oy:ltä (y-tunnus 2400192-1). Sopimuskausi on 1.10.2026 – 30.6.2027. Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 40 § 1 mom 4) kohdan mukaan silloin, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi; Tuomi Logistiikka Oy on kilpailuttanut ryhmäkuljetusjärjestelmän henkilöliikenteen käyttöön vuonna 2020 ja toimitusjohtaja on tehnyt hankintapäätöksen 16.11.2020.

Ryhmäkuljetusjärjestelmällä suunnitellaan erilaisten ryhmäkuljetusten, kuten koulukuljetukset, työ- ja päivätoimintakuljetukset jne., reitit, ylläpidetään matkustajatietoja, tilauksia, laskutetaan asiakkaita ja raportoidaan toteutuneista kuljetuksista. Sopimus on ollut aluksi voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoittamisesta 31.12.2022 asti, jonka jälkeen se on jatkunut toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika on tilaajan puolelta ollut kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta yhdeksän (9) kuukautta.

Toimittaja on kirjallisesti irtisanonut sopimuksen 30.12.2025, jolloin sopimus päättyy 30.9.2026. Tuomi Logistiikan on tehtävä toimittajan kanssa väliaikainen sopimus ajalle 1.10.2026 - 30.6.2027, koska uutta järjestelmää ei voida ottaa käyttöön kesken koulujen lukuvuoden, jotta koulukuljetukset ja muut ryhmäkuljetukset voidaan toteuttaa normaalisti toiminnan häiriintymättä. Tilaajalla ei ole ollut aikaa tai mahdollisuutta kilpailuttaa uutta järjestelmää ennen irtisanomisajan päättymistä.

Tilaaja ei ole voinut vaikuttaa asiaan, eikä suorahankinnan peruste johdu tilaajasta. Uuden järjestelmän käyttöönotto on aloitettava siten, että seuraavan kesän ja syksyn kuljetukset voidaan suunnitella uudella järjestelmällä. Tilaaja on käynnistänyt uuden järjestelmän kilpailutuksen valmistelun välittömästi irtisanomisilmoituksen saatuaan ja uusi järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön kevään 2027 aikana siten, että siirtymä uuteen järjestelmään tehdään vaiheittain. viimeistään nykyisen toimittajan kanssa tehdyn väliaikaisen sopimuksen päättyessä toiminnot on siirretty kokonaan uuteen järjestelmään.