Servicii de consultanță și asistență tehnică pentru dezvoltarea capacității de evaluare a Autorității de Management a Programului Regional București – Ilfov 2021-2027

Obiectivul general al contractului este de a sprijini experții evaluare program din cadrul AM PR BI, în vederea asigurării calităţii rapoartelor de evaluare, crearea și formarea culturii de evaluare precum și dezvoltarea capacităţii de evaluare program a factorilor interesați. Obiectivele specifice ale Contractului sunt următoarele:

• Asistență în elaborarea caietelor de sarcini pentru următoarele 3 evaluări: Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică
• Sprijinirea personalului Biroului Evaluare Program PR BI (BEP) în gestionarea rapoartelor de evaluare prevăzute în Planul de Evaluare (PE) şi în desfăşurarea altor activităţi de evaluare a programului, monitorizând progresul evaluărilor, participând la întâlniri cu Evaluatorul, oferind ghidaj metodologic pe întreaga durată de implementare a fiecărei evaluări, inclusiv prin realizarea Grilelor de verificare a calității rapoartelor de evaluare și validarea rezultatelor evaluărilor. Prestatorul va oferi puncte de vedere, observații și propuneri de îmbunătățire, și va valida metodologic și tehnic rapoartele de evaluare (inițiale, intermediare, finale, după caz), pentru următoarele 4 evaluări: Evaluarea implementării PR BI 2021-2027, Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică
• Consolidarea transferului învățării din procesul de evaluare în vederea creării și dezvoltării capacității și culturii de evaluare a factorilor interesați, prin efectuarea de instruiri pentru experții evaluare program din cadrul BEP, pentru membrii Comitetului de Coordonare al Evaluării (CCE) precum şi pentru alte persoane implicate în domeniul evaluării programului. Rezultatele contractului:
• 3 propuneri de caiete de sarcini, inclusiv factorii de evaluare, detalierea echipelor de experți, cerințe privind calitatea evaluărilor și metodologiilor folosite, pentru următoarele evaluări: Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică
• Minim 8
• maxim 12 Rapoarte de calitate asupra analizei rapoartelor inițiale, intermediare și a rapoartelor de evaluare finale aferente celor patru evaluări, 4 Liste de verificare a rapoartelor inițiale și 4 Grile de verificare a calității raportului de evaluare, numărul variantelor de lucru pentru rapoartele de calitate poate varia, în funcție de versiunile de rapoarte depuse de evaluator. Prestatorul va completa câte o lista de evaluare / grilă de verificare pentru fiecare versiune a Rapoartelor de evaluare a programului, iar grilele aferente rapoartelor finale vor fi prezentate în cadrul reuniunilor CCE, făcând referire la metodologia aplicată, robusteţea bazei de date utilizate, calitatea analizei realizate de experți, inclusiv prin atașarea la grilă a rapoartelor privind activitatea de sprijinire a fiecărei evaluări, minutele întâlnirilor și ghidajul metodologic oferit pe întreaga durată de implementare a fiecărei evaluări, pentru următoarele evaluări: Evaluarea implementării PR BI 2021-2027, Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică
• 1 Plan de formare, 2 rapoarte de formare, care vor include materiale curs, liste de participanți, agenda sesiunilor de instruire, poze de la curs, formular de feedback și certificate de participare emise de formator, pentru activitățile de formare realizate pentru a îmbunătăţi nivelul de pregătire profesională în domeniul evaluării programului ale membrilor BEP și AM PR BI.