Käyttöoikeussopimus kahden THL:n sidosryhmätapahtuman toteuttamiseen tarvittavasta tapahtumapalvelukokonaisuudesta

Hankinnan kohteena on palvelua koskeva käyttöoikeussopimus, jossa THL hankkii sidosryhmätapahtuman toteuttamiseen tarvittavan tapahtumapalvelukokonaisuuden, joka sisältää tapahtumatilat, seminaari- ja kokoustilat, näyttelytilat, tapahtumatekniikan sekä tapahtuman käytännön toteuttamisen edellyttämät oheispalvelut. Tapahtumista ensimmäinen on keväällä 2027 järjestettävä TerveSos, jonka kohderyhmänä ovat hyvinvointialueiden johto, asiantuntijat sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat. Keväällä 2028 järjestettävä tapahtuma on todennäköisesti samankaltainen, mutta se voi poiketa nimeltään ja sisällöltään joiltain osin TerveSos-tapahtumasta.

TerveSos on valtakunnallinen sidosryhmätapahtuma, jonka onnistunut toteuttaminen edellyttää noin 1000 osallistujan vastaanottamiseen soveltuvaa tapahtumaympäristöä. Tapahtumakonsepti perustuu useisiin samanaikaisesti järjestettäviin seminaareihin ja muihin ohjelmakokonaisuuksiin, joiden välillä osallistujat voivat tehdä valintoja kiinnostuksensa mukaisesti. Tämän vuoksi tapahtumapaikan tulee mahdollistaa osallistujien joustava jakaminen useisiin erikokoisiin seminaaritiloihin sekä tarjota mahdollisuus yhdistää seminaaritilat näyttelyalueisiin, verkostoitumistiloihin ja ruokailupalveluihin yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.

Tavoitteena on järjestää tapahtuma siten, että kaikki keskeiset toiminnot sijaitsevat samassa tapahtumakeskuksessa ilman osallistujien siirtymistä eri rakennusten tai erillisten tapahtumapaikkojen välillä. Tämä tukee tapahtuman sujuvaa toteuttamista, osallistujakokemusta sekä aikataulullisesti tehokasta ohjelmarakennetta.