Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym: 3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:

1. Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej
2. Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej
3. Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy
4. Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy
5. Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy
6. Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy
7. Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej
8. Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy.
9. Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie. 3.2.2.

Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:

1. Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań
2. Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań
3. Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin
4. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego
5. Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania, W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia.

Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego.

Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.