Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ. 4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:

• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy. 4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania PaperCut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania. 4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu PaperCut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ. 4.5. Na przedmiot zamówienia składają się: 4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. 4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ. 4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. 4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. 4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. 4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy. 4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy. 4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń: 4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt. 4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt. 4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt. 4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt. 4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ