JÄLKI-ILMOITUS: Pelastuslaitosten virkavaatteet

TÄMÄ HANKINTAMENMETTELY ON KESKYETETTY HANKINTAYKSIKÖN PÄÄTÖKSELLÄ. Hankinnan kohteena on pelastuslaitosten virkavaatteet tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Virkavaatteiden hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jossa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) vastaa valtuutettuna hankinnasta.

Hankintarenkaassa on mukana 26 organisaatiosta, jotka koostuvat hyvinvointialueista, pelastuslaitoksista, Uudenmaan pelastusliitosta, Pelastusopistosta, Sisäministeriöstä, Lupa- ja valvontavirastosta sekä Finlands Svenska Brand- & Räddingsförbund:sta. Tarkka lista hankintayksiköistä löytyy hankintasopimuksesta. Pelastusviranomaisen on käytettävä virkatehtävissään pelastustoimen virkapukua, jollei virkatehtävän laatu tai luonne muuta edellytä.

Pelastuslaitoksen muun henkilöstön velvollisuudesta käyttää pelastustoimen virkapukua päättää pelastuslaitos. Pelastustoimen virkapukua käytetään Pelastusopiston henkilöstön virkapukuna ja Pelastusopiston opiskelijoiden opiskelijapukuna. Pelastustoimen virkapukuun kuuluva vaatetus, asusteet ja varusteet on määritelty virkapukuasetuksessa ja tarkemmin pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohjeessa.

Virkapuvun käyttöön liittyvä ohjeistus määritellään pelastustoimen virkapukuohjeessa. Pelastustoimen virkapukuun kuuluvat vaatteet, asusteet ja varusteet on jaettu virkapukuasetuksessa neljään asukokonaisuuteen: asemavaatetus, toimistovaatetus, vierailuvaatetus ja juhlavaatetus. Virkapukuasetuksessa määritellään, mitä merkkejä ja tunnuksia virkapukuun kuuluvissa varusteissa käytetään ja mihin ne kiinnitetään.

Virkapuvussa käytetään vain asetuksessa ja ohjeessa määriteltyjä merkkejä ja tunnuksia. Virkapukujen ja tunnusten tuotekuvaukset on esitetty liitteessä 1.1 Pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohje 2025. Osatarjouksia ei hyväksytä.

Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. SOPIMUSKAUSI Tämän hetkisen arvion mukaan sopimus tulee voimaan tammi-helmikuussa 2027. Sopimuskauden pituus on viisi vuotta.

Sopimuskauden alussa varataan aikaa sopimuksen käyttöönotolle, joka pitää sisällään materiaalien hankinnan ja tuotteiden hyväksynnän. Sopimuksen käyttöönottoon varataan kokonaisuudessaan noin kahdeksan (8) - yhdeksän (9) kuukautta aikaa. Sopimuskauden aikana tehdään reklamaatioiden ja/tai palautteiden pohjalta tuotekehitystyötä mm. materiaalien ja mitoitusten osalta.

Sopimuskauden viimeisen kuuden kuukauden aikana varastot ajetaan alas portaittain, jolloin toimitusvarmuus heikkenee. Varsinais-Suomen hyvinvointialue on mukana hankintarenkaassa, mutta tekee hankinnassa oman hankintapäätöksen sekä hankintasopimuksen.