Roemenië – Advies inzake aanschaffingsbeleid – „Contract Servicii de verificare proceduri de achizitie publica/achizitii directe efectuate si raportate de catre beneficiarii celor trei apeluri de proiecte (DOTARI, SMARTLABS și DOTLAB)”

Acord-cadru de servicii verificare a procedurilor de achizitie publica si a achizitiilor directe efectuate si raportate de beneficiarii celor trei apeluri de proiecte (DOTARI, SMARTLABS și DOTLAB.Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie : Fara reluarea competitiei;Acord-cadru cu maxim 5 operatori economici.Numărul de loturi asociat acordului cadru este 5.Durata acordului-cadru: 11 luni ;Valoarea minima estimata a acordului-cadru: 7500 lei fără TVA; Valoarea maxima estimata a acordului-cadru: 11.100.000 lei fără TVA;Valoarea estimata a celui mai mic ctr subsecvent este de: 1500 lei fara TVA;Valoarea estimata a celui mai mare ctr subsecvent este de: 2.220.000 lei fara TVA; Autoritatea contr va încheia un acord-cadru de servicii cu toti ofertantii ale căror oferte vor fi declarate admisibile;Durata unui ctr subsecvent este de maxim 60 de zile lucrătoare de la momentul semnării acestuia.Cantitatea totala care ar putea fi solicitata pe durata intregului acord cadru:

1. Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de verificare a procedurilor de achiz publica, se estimeaza achiziit unui nr minim de 1 procedura de achiz verificata pe lot si maxim de 1320 proceduri de achiz verificate pe lot, precum si un nr minim de 1 achizitie directa pe lot si maxim de 1800 de achizitii directe pe lot.
2. Pentru un singur ctr subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de verificare a procedurilor de achiz publica se estimeaza achiz unui nr minim de 1 procedura de achiz verificata si maxim de 1320 proceduri de achiz verificate pe lot si minim 1 achizitie directa si maxim 1800 de achiz directe; • Un ofertant poate aplica pentru maxim 3 loturi.Nr de proceduri de achiz publică și achiziții directe primite de către UEFISCDI de la beneficiarii de proiecte la un moment dat, vor fi alocate ofertanților în funcție de punctajul obținut în faza de evaluare și în funcție de nr de loturi câștigate.

Astfel, dacă la un moment dat UEFISCDI a primit 100 de proceduri de verificat, acestea vor fi alocate ofertanților în funcție de locul în clasament și proporțional nr de loturi câștigate. Exemplu: -100 de proceduri primite de UEFISCDI;- Acord cadru încheiat cu 3 ofertanți dintre care 1 ofertant a câștigat 3 loturi, iar ceilalți 2 câte un lot;-Alocare: 3 loturi a câte 100/5*3 pentru ofertantul cu 3 loturi si câte un lot a 100/5*1 pentru fiecare dintre ceilalți ofertanți. Pentru fiecare alocare de proceduri de achiz publică și achiz directe se va întocmi un ctr subsecvent.

În cazul în care un ofertant nu semnează Acordul cadru, lotul/loturile se vor aloca celorlalți ofertanți în fc de punctajul obținut în faza de evaluare. În cazul în care un op econ căștigător nu semnează ctr subsecvent sau nu răspunde în termenul indicat solicitării autorității contractante, aceasta din urma, are obligația de a notifica succesiv ceilalți op econ în ordinea clasării lor la procedura de atribuire a acordului-cadru, în vederea încheierii ctr subsecvent. Exemplu: -100 de proceduri primite de UEFISCDI;-Acord cadru încheiat cu 3 ofertanți dintre care 1 ofertant a caștigat 3 loturi, iar ceilalți 2 câte un lot;- Alocare: 3 loturi a câte 100/5*3 pentru ofertantul cu 3 loturi si câte un lot a 100/5*1 pentru fiecare dintre ceilalți ofertanți;- În cazul în care ofertantul clasat pe primul loc nu semnează ctr subsecvent având ca obiect procedurile primite de la UEFISCDI corespunzător celor 3 loturi alocate, acesta va fi distribuit în ordinea clasării lor la procedura de atribuire a acordului-cadru.Nu poate fi depășit nr maxim de 6600 proceduri de achiziție publică și 9000 achiziții directe;- Modalitatea de repartizare se va repeta până la alocarea tuturor procedurilor de achiz publ și achiziții directe primite de UEFISCDI de la beneficiarii de proiecte.Autoritatea contract va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ inf suplim inainte cu 10 zile fata de data limita de depunere a ofertelor.