Hongarije – Diensten voor het organiseren van evenementen – Rendezvények szervezése (Judo Grand Slam, Wauc)

Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás keretében az Ajánlatkérő részenként külön vállalkozási szerződést kíván kötni az 1. rész: 2026. évi World Athletics Ultimate Championship megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására 2. rész: 2026. évi IJF Judo Grand Slam megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására A beszerzés tárgya különösen a rendezvény előkészítéséhez, megszervezéséhez, lebonyolításához kapcsolódó rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. A rendezvényszervezési feladat főbb paraméterei: Időpontok és helyszínek

• IJF Judo Grand Slam: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Papp László Budapest Sportaréna.
• WAUC: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Zsivotzky Gyula Nemzeti Atlétikai Központ.
• Mindkét eseményhez többnapos építési és bontási időszak tartozik (aug. 10–szept. 10., ill. szept. 9–13.). Résztvevők és kapacitások
• IJF: 450 versenyző, 225 kísérő, 1000–1500 néző/nap.
• WAUC: 380 versenyző, 6500 akkreditált személy, 23 000 néző, 1000 VIP. Ajánlattevő által ellátandó fő feladatok
• Rendezvényhelyszínek teljes körű kiépítése, üzemeltetése, bontása.
• Hatósági engedélyezések (OMSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség).
• Masterplan, overlay, építési-bontási ütemterv, room book, biztonsági terv, IT és broadcast tervek elkészítése.
• Helyszíni operatív vezetés, szakmai felelősök, ügyeleti rendszer biztosítása. Rendezvénytechnika és infrastruktúra
• Hang-, fény-, vizuál-, broadcast-, IT-, erősáramú rendszerek teljes körű biztosítása.
• Szünetmentes energiaellátás, aggregátor, kábelnyomvonal-tervek, rack/patch tervek.
• LED falak, kijelzők, kamerarendszerek, kommentátori és médiapozíciók kiépítése.
• Sportági specifikus technikai infrastruktúra (IJF videóbíró, WAUC sporteszközök teljes készlete). Helyszíni építmények és bútorzat
• Sátor- és konténertelepítés (irodák, raktárak, szaniter, shop).
• VIP, média, sajtó, edző- és bemelegítő terek kialakítása.
• Több száz bútor, szekrény, paraván, kordon, kerítés, információs pont telepítése. Személyzet és operáció
• IJF: projektvezető, operatív vezető, területi felelősök.
• WAUC: 700 önkéntes, 25 hosztesz, 3 senior koordinátor, 1 önkéntes vezető.
• Részletes műszakbeosztás, képzési programok, helyszíni irányítás. Vendéglátás
• Nézői, VIP és szervezői catering teljes körű biztosítása.
• Cashless fizetési rendszer, POS terminálok, hűtőkonténerek.
• WAUC VIP: 1000 fő, svédasztalos menü, korlátlan italfogyasztás. Kísérőrendezvények
• IJF: Igazgatótanácsi ülés, EC meeting, sorsolás, gálavacsora.
• WAUC: sajtótájékoztató, Red Carpet, Lane Draft, Kids’ Athletics, Media Day, állófogadás, After Party.