Tsjechië – Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen – ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím

Předmětem veřejné zakázky je zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím. Incomingovou misí se rozumí návštěva zástupců zahraničních institucí a/nebo významných či oborově perspektivních společností, zahraničních odborníků anebo odborných novinářů v České republice, která se odehrává například při příležitosti oborového veletrhu či jiné významné tuzemské prezentační akce (semináře, konference, workshopu atd.), případně se jedná o samostatnou návštěvu s pracovním programem například ve formátu turné po českých firmách. Pro účely programu jsou do definice zahrnuty rovněž delší vzdělávací návštěvy, případně i obousměrné interakce, jejichž cílem je tzv. twinning.

Program se řídí podmínkami, které tvoří přílohu č. 2 a obsahují mj. pokyny pro realizační firmy. Další specifikace předmětu zakázky Plánované druhy plnění:

• doprava do ČR a zpět (účastníků i případného doprovodu)
• doprava v ČR (účastníků i případného doprovodu)
• ubytování (účastníků i případného doprovodu)
• tlumočení a překlady
• pronájem prostor
• technická realizace a vybavení (AV technika, nábytek, stavba stánků apod.)
• vstupenky na veletrh/konferenci/seminář
• marketing, propagace, tisk a související služby
• hostesky a jiný pomocný personál
• služby školitelů/expertů včetně honorářů
• pohoštění při jednáních, společenské a networkingové akce
• organizační a koordinační činnost realizátora
• jiné položky logistického, technického, produkčního či marketingového charakteru relevantní pro realizaci konkrétní incomingové mise, přesněji specifikované v zadání příslušné výzvy k podání nabídek.