Tsjechië – Advies over projectmanagement – Zpracování a administrace žádostí o spolufinancování z fondů EU

Účelem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody („rámcová dohoda“) v otevřeném řízení s maximálně pěti (5) dodavateli, kteří splní veškeré podmínky tohoto zadávacího řízení a jejichž nabídky se na základě hodnocení provedeného v souladu s touto zadávací dokumentací a ZZVZ umístí jako 1.

• 5. v pořadí. Na základě rámcové dohody bude zadavatel jejím účastníkům zadávat jednotlivé dílčí zakázky na služby (které tvoří předmět plnění veřejné zakázky), a to dle aktuálních potřeb zadavatele. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že s každým dodavatelem podepíše rámcovou dohodu v samostatném vyhotovení. Dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody můžou být zadávány postupem bez obnovení soutěže nebo postupem s obnovením soutěže dle § 132 odst. 3 písm. c) ZZVZ. Předmětem této veřejné zakázky je poskytování služeb v oblasti komplexní přípravy, zpracování a administrace žádostí o spolufinancování z Operačních programů a dalších dotačních zdrojů v programovém období 2021
• 2027 / 30, zejména pak: (i) zpracování a kompletace žádostí o dotaci ukončené její registrací:
• zpracování a kompletace žádostí o dotaci v informačním systému pro předkládání žádostí
• zpracování studií proveditelnosti, resp. dokumentů typu studie proveditelnosti v rozsahu stanoveném výzvami v jednotlivých dotačních programech včetně povinných příloh (např. cost-benefit analýza, rozpočet projektu, harmonogram projektu apod.); v případech, kdy dotačním programem není stanovena povinnost vypracovat studii proveditelnosti, ale např. pouze cost-benefit analýzu, je předmětem zpracování a kompletace žádostí o dotaci vyhotovení vyžadovaných podkladů stanovených příslušnou dotační výzvou
• participace při zajištění příloh, jejichž zajištění je v kompetenci žadatele (např. doložení majetkoprávních vztahů, právní subjektivity, technická projektová dokumentace, územní rozhodnutí/stavební povolení, energetické či jiné audity, zajištění relevantních plných mocí apod.)
• vypracování všech nepovinných příloh, které bude zadavatel chtít k žádosti doložit
• v případě potřeby odevzdat žádost či přílohy také ve fyzické podobě včetně kompletace a zabalení v požadované formě dle podmínek řídícího orgánu
• logistická zajištění registrace žádostí v elektronické podobě prostřednictvím el. podpisů statutárních zástupců (nebo pověřených osob) dle podmínek konkrétní výzvy; (ii) ex-ante hodnocení žádostí řídicími orgány jednotlivých programů ukončené uzavřením smlouvy o financování; (iii) administrace dotačních projektů ukončených závěrečnou monitorovací zprávou, tj. administrace dotačních projektů, které jsou spojeny s přípravou, zpracováním a podáním průběžných zpráv o realizaci a žádostí o platbu včetně konečné závěrečné monitorovací zprávy a závěrečné žádostí o platbu předané zadavateli; (iv) zajištění dohledu nad správným čerpáním dotace pro dotační projekty dle podmínek konkrétního operačního programu atd.

Předmět plnění je dále blíže určen v závazném návrhu rámcové dohody. Předmět plnění bude zároveň blíže specifikován ve výzvě k plnění dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody. Více informací viz ZD.