Onderhandelingsprocedure voor een overeenkomst betreffende de levering en het onderhoud van mobiele clients voor de prehospitale sector

Udbuddet omfatter indkøb og klargøring af mobile klienter til afvikling af den Præhospitale Patient Journal (herefter PPJ-systemet) i samtlige præhospitale enheder i regionerne. De præhospitale enheder omfatter ambulancer, lægebiler, sygetransporter samt i det omfang de mobile klienter kan luftfartgodkendes, Den Landsdækkende Helikopterordning. Herudover omfatter udbuddet en 5-årig serviceaftale på samtlige mobile klienter samt dockingstationer og batterier.

Udbuddet rummer derudover en kontrakt vedr. efterlevering og flytning af mobile klienter samt support og vedligeholdelse af mobile klienter i form af opretholdelse og drift af lokale swaplagre på de af regionerne definerede lokationer, asset management af de mobile klienter, samt i begrænset omfang onsite support. Initialordren omfatter ca. 800 mobile klienter samt tilbehør til samtlige præhospitale enheder, og herefter løbende anskaffelse af yderligere mobile klienter i det omfang, at regionerne udvider flåden, hvilket forventes at være i et forholdsvist begrænset område. Kundens PPJ-system er anskaffet ved et selvstændigt udbud.

Som led heri, har PPJ-leverandøren gennemført test og validering af hardware, og alene mobile klienter, som fremgår af PPJ-leverandørens liste over kompatibelt hardware (Whitelist), kan anvendes sammen med PPJ-systemet. Kravene til de mobile klienter samt det identificerede tilbehør, der udbydes som en del af kontrakten, er, at produkterne er egnede til anvendelse i et præhospitalt miljø. Det betyder, at de mobile klienter og tilbehør anvendes i et hårdt miljø, hvor de bliver udsat for brug på adskillige lokationer (skadesteder), og skal være robuste til at modstå det miljø, de bliver udsat for.