Pologne – Ordinateurs portables – Dostawa sprzętu komputerowego

1.Przedmiotem zamówienia była dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia na daną Część oraz w umowie w odniesieniu do danej Części. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części: a) Część I – dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami; b) Część II – dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami, c) Część III – dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Zamawiający przewidział w każdej Części zamówienia prawo opcji.

1. Część I Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
2. Część II Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
3. Część III Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym. Wykonawca składając ofertę przyjął na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona jest od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. » Oferowany i dostarczony w ramach danej Części przedmiot zamówienia winien był spełniać wymogi określone w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierały formularze opis przedmiotu zamówienia dla danej Części stanowiące integralną część SWZ. » Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych w umowie (odpowiednio do danej Części). »SWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia dla każdej z Części określał wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust.2 pzp. » Pod pojęciem „producent” użytym w SWZ należy rozumieć również „przedstawiciela producenta”. Pod pojęciem „przedstawiciel producenta” należy zaś rozumieć podmiot formalnie upoważniony przez producenta do wykonania w imieniu producenta określonych czynności. » Wykonawca winien był podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu. Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składały się na treść oferty. Zamawiający dopuścił na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 na daną Część (niniejsze nie wykluczało również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w umowie. W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegała weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert. *Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r. Zamawiający zastrzegł, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r. 2. Wykonawca winien był zaoferować 36 – miesięczną gwarancję oraz 36 – miesięczną rękojmię za wady na przedmiot zamówienia (zarówno objętego zamówieniem gwarantowanym, jak i prawem opcji), na warunkach określonych w umowie. Bieg okresu gwarancji i rękojmi za wady liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego, odpowiednio przedmiotu objętego zamówieniem gwarantowanym bądź przedmiotu objętego prawem opcji. 3. Kwestie dotyczące równoważności opisane zostały w dokumentach zamówienia.
4. Kwestie dotyczące terminu wykonania zamówienia regulowały dokumenty zamówienia.