Platform Micro Learning

Het project betreft het uitbouwen en aanbieden van microlearning via een responsieve webapp (mobile first, beschikbaar voor smartphone & PC) voor +/- 4500 gebruikers en ongeveer 20 content creators. Het projectidee past binnen "efficiënte organisatie" en heeft als doel de vele opleidingen die changes ondersteunen optimaal aan te bieden zodat de leertijd minimaal is en de retentie maximaal. Het beoogde platform moet de middelen voorzien om contentcreatie mogelijk te maken op een laagdrempelige manier via webinterface.

De contentdistributie richting Mobile devices moet ervoor zorgen dat enerzijds kan gepushed worden naar specifieke doelgroepen binnen het personeelsbestand en dat anderzijds content on demand door personeelsleden kan bekeken worden via zoekfunctie of via qr-code op intranet of via abonnement op een thema. Naast de middelen voor contentcreatie is het hoofddoel dus distributie van een op vaardigheid gebaseerde aanpak van leren waarbij informatie in kleine, zeer toegespitste fragmenten wordt aangeboden. Het is de ideale manier om snel antwoorden te vinden op specifieke problemen.

De termen just-in-case en just-in-time zijn courante typeringen tov traditioneel leren. Bijvoorbeeld: belangrijke nieuwe functionaliteit van een softwarepakket - zo snel mogelijk info tot bij de relevante medewerkers krijgen. Deze korte, gerichte modules van max 5 minuten met 1 specifiek leerdoel zijn oa toegankelijk via zoekfunctie of pushberichten of het scannen van een qr-code op intranet bij een richtlijn met lage drempel (in tegenstelling tot onze huidige systemen).

De huidige drempel bestaat uit een log-in procedure via ITSME. Het is wenselijk dat de medewerker vlot aan de content raakt zonder veel omwegen. Bovendien is het belangrijk voor de interne medewerkers dat zij enkel de content zien, die op hen van toepassing is.

In de requirements list zal de aanbieder ook merken dat er vraag is naar een rollensysteem (admin, content creator, content distributor, leerder), een beheer van users, een beheersrol voor content en thema’s. De aanbieder zal ook merken dat er op gelet wordt dat het platform verschillende formaten van content moet ondersteunen (afbeeldingen, video, audio, quizzes, …). Elementen voor gamification zijn een meerwaarde (leaderboards, badges verzamelen enz).

Daarnaast moet er een rapporteringsmodule beschikbaar zijn zodat de leerinspanningen kunnen opgevolgd worden. Tenslotte zijn er een aantal requirements inzake security, privacy en authenticatie, ze worden verder in dit document gespecificeerd.