Raamovereenkomst voor wervingscampagne en arbeidsmarktcommunicatie voor het talent center van het Ziekenhuis Oost-Limburg

In een razendsnel veranderende zorgsector is de zoektocht naar geschikt personeel misschien wel de grootste uitdaging waar wij momenteel als ziekenhuis voor staan. Zorgverleners hebben deze dagen de jobs voor het uitkiezen. Het is dan ook van het grootste belang dat we ons voortdurend profileren als de uitstekende werkgever die we zijn zodat werkzoekenden onze organisatie uitkiezen om hun carrière te starten of verder te zetten.

Arbeidsmarktcommunicatie van hoog niveau is hierbij onontbeerlijk. In dit kader schrijven we een aanbesteding uit voor een communicatiebureau dat de komende jaren onze strategische partner wil zijn in onze zoektocht naar gedegen medewerkers. Voorwerp van deze opdracht Onderhavige opdracht is een opdracht voor diensten en heeft als voorwerp het uitwerken en uitvoeren van wervingscampagnes en arbeidsmarktcommunicatie voor het Talent Center van het ziekenhuis Oost-Limburg.

Het Ziekenhuis Oost-Limburg zoekt een strategische partner voor de arbeidsmarktcommunicatie van ZOL gedurende de komende 3 tot 5 jaar. Er wordt van de kandidaat-schrijvers een voorstel verwacht voor de overkoepelende wervingscampagne. Vanuit deze campagne worden ten geregelde tijde afgeleide campagnes opgezet.

Concreet betekent dit onder andere: - een concept met campagnebeeld(en) en bijpassende slogan - een driejarenplan met naast de initiële mastercampagne, ideeën voor afgeleiden ervan voor de jaren die erop volgen - een insteek voor het activeren van het eigen personeel in het HR beleid - een strategie over hoe deze campagne in de markt dient gezet te worden en welke vernieuwende technieken hiervoor zullen ingezet worden - een plan van aanpak over hoe de arbeidsmarkt te bewerken en ervoor te zorgen dat mensen voor ZOL kiezen als werkgever - een overzicht van de tools die hiervoor ingeschakeld worden en de juiste communicatiemix om tot het beste resultaat te komen - het inzetten van marketingtechnieken om de arbeidsmarkt te bewerken en geschikte kandidaten te vinden Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere opdrachtnemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.

Het betreft een overeenkomst met een looptijd van 36 kalendermaanden met de mogelijkheid om de opdracht 2 maal met 12 kalendermaanden te verlengen Ingangsdatum van de opdracht vangt aan na gunning aan de nieuwe partner. Deze zal worden vastgesteld op het moment van sluiting. Voorstelling Ziekenhuis Oost-Limburg Ziekenhuis Oost-Limburg AV (ZOL) telt 1018 erkende bedden en bestaat uit campus Sint-Jan (Genk), campus Sint-Barbara (Lanaken), Medisch Centrum André Dumont (Waterschei) en ZOL Maas en Kempen (Maaseik).

Naast haar regionale functie vervult ZOL een aantal belangrijke expertfuncties binnen een euregionale context (MIC, NIC, hartchirurgie, neurochirurgie, lithotripsie, NMR, fertiliteitscentrum, radiotherapie, …). ZOL is een opleidingscentrum voor assistent-artsen voor verschillende disciplines waarvoor een stagemeester werd erkend door de respectievelijke erkenningscommissies. Het Ziekenhuis Oost-Limburg AV stelt 4500 personeelsleden, artsen, stagiairs, jobstudenten, … te werk.

Er moet overwogen worden de opdracht op te delen in percelen. De aanbestedende overheid acht het evenwel niet opportuun de opdracht op te splitsen in kleinere percelen. De aanbestedende overheid beschouwt de betrokken levering als ondeelbaar.

De aanbestedende overheid vindt het als een voordeel, met het oog op een goede en efficiënte uitvoering van de opdracht, dat de verschillende onderdelen door dezelfde inschrijver worden uitgevoerd. De volledige opdracht situeert zich in binnen het patrimonium van het Ziekenhuis Oost-Limburg AV met volgende campus: Campus Sint-Jan, Synaps ...