services de support à l’organisation d’évènements organisés sous Présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024

Le présent marché porte sur le soutien à l’organisation logistique d’événements (détaillées ci-dessous) organisés dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024 pour le compte du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaine alimentaire et Environnement. Le pouvoir adjudicateur cherche un prestataire « bureau d’évènement ». Le marché comprend :

• l’assistance pratique et technique à l’organisation des évènements du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaine alimentaire et Environnement organisés dans le cadre de la Présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024.
• l’organisation et la coordination de l’accueil et du bon déroulement des évènements du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaine alimentaire et Environnement organisés dans le cadre de la Présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024.

L’adjudicataire est invité à assister les différentes directions dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre de l’ensemble de l’assistance technique et des aspects organisationnels de chaque évènement, en fournissant tout le savoir-faire, les services, la logistique, le matériel, l’équipement, etc. nécessaires, en coopération avec l’équipe de projet de chaque direction. Non seulement la fourniture de cette assistance nécessitera un niveau élevé d’engagement de la part du contractant en termes de rapidité de livraison, mais l’équipe travaillant sur le projet devra également couvrir un large éventail de compétences afin d’exécuter les tâches avec succès. Chaque évènement, quel que soit son format, se doit d’être de haute qualité et organisé avec professionnalisme.