Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk

De opdracht omvat het ontwerp en de opvolging van de werken van nieuwe infrastructuur op de site Bosjoenk te Oostende. De site Bosjoenk was steeds een belangrijke uitvalsbasis voor jeugdwerking en heeft een verleden als fuiflocatie. Het stadsbestuur heeft de ambitie om de site nieuw leven in te blazen door de verdere uitbouw van een volwaardige fuif- en concertzaal, een jeugdhuis, infrastructuur voor jeugdwerking en kinderopvang.

Om reeds een idee te geven van de wensen betreffende de nieuwe infrastructuur, is een overzicht van het volledige bouwprogramma in tabelvorm bijgevoegd als bijlage (zie bijlage 1 – Behoeftes totaalproject), samen met een organogram dat de gewenste connecties tussen de verschillende functies weergeeft (zie bijlage 2 – Organogram). Dit bouwprogramma is slechts een indicatie en is niet bindend. Het bouwprogramma bestaat uit drie grote luiken:

• Luik 1: kinderopvang: omvat voorzieningen voor kinderdagverblijf (0 – 3 jaar) en buitenschoolse kinderopvang (2,5 – 12 jaar)
• Luik 2: jeugdwerking: omvat voorzieningen voor jeugdverenigingen zoals Chiro, Scouts, jeugdraad, … alsook de nodige ruimtes voor de uitbouw van een vakantiewerking (doelgroep 4 – 18 jaar)
• Luik 3: jeugdhuis/creatieve hub/muziekwerking: omvat de voorzieningen voor een jeugdhuis, fuif-/concertzaal en een creatieve hub. In de creatieve hub worden onder andere repetitielokalen, een doka (donkere kamer) en atelierruimtes voor artiesten en creatievelingen ondergebracht. Om het bouwprogramma te realiseren dient de site te worden vrijgemaakt van de bestaande bebouwing. De sloop van de bestaande gebouwen maakt deel uit van de opdracht. De opdracht is bijgevolg een totaalopdracht en omvat onder andere: - Opmaak van het (voor)ontwerp van gebouw en omgeving - Vergunningsaanvraag - Opmaak van de opdrachtdocumenten voor de uitvoering der werken - Begeleiding van de aanbesteder bij de plaatsingsprocedure en opmaak van het gunningsverslag conform de regelgeving overheidsopdrachten - Opvolging der werken - Veiligheidscoördinatie en verwezenlijking - Aanvullende studies zoals: EPB-begeleiding, Archeologienota, geotechnisch onderzoek, ... - Opvolging van openstaande punten tijdens de waarborgperiode De opdracht wordt beëindigd bij de definitieve oplevering der werken. De geraamde bouwkost voor het project bedraagt 7.000.000 euro (excl. btw) voor het gebouw en 210.000 euro (excl. btw) voor de omgevingsaanleg. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.