Finlande – Équipements de protection – KESKEYTYSILMOITUS / Henkilönsuojaimet, käsidesit ja käsivoiteet, TP 7 - 26

Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY (myöhemmin myös "HSY" tai ”tilaaja”) toimii yhteiskunnan toimivuuden kannalla kriittisillä toimialoilla. Vedenjakelun, viemäröinnin ja jätehuollon katkeamattoman toiminnan turvaamiseksi, ovat henkilönsuojauksiin liittyvät tuotteet avainasemassa, joten niiden saatavuus kaikissa olosuhteissa ja myös lyhyellä toimitusajalla ovat turvattava. Hankinnan kohteena olevan puitejärjestelyn kautta tilaaja voi hankkia henkilönsuojaukseen liittyviä tuotteita eri toimipisteisiinsä.

Alustava lista hankittavista tuotteista on liitteessä 1. Tilaaja hankkii puitejärjestelyn perusteella tuotteita tarpeensa mukaan. Hankintamenettelyn perusteella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan korkeintaan kaksi (2) puitejärjestelytoimittajaa.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähemmän kuin 2, varaa tilaaja oikeuden valita yksi tarjoaja puitejärjestelytoimittajaksi tai keskeyttää kilpailutus. Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026.

Tilaajalla ei ole velvollisuutta tilata puitejärjestelyn perusteella kilpailutettuja tuotteita. Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille puitejärjestelytoimittajille (myöhemmin myös ("toimittaja"), vaan tilaaja voi erillisellä hankintamenettelyillä ja sopimustensa puitteissa hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia tuotteita. Alustavasti ei sitovasti toimitukset, jotka tapahtuvat puitejärjestelytoimittajan toimesta tilaajalle, on toimintamallina ns. ranking malli.

Ranking-mallissa puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään ensisijaisesti siltä toimittajalta, jonka tarjousvertailuhinta on halvin. Hankinnat tehdään toiseksi sijoittuneelta toimittajalta tilanteessa, jossa ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita. Alle 500 euron (alv 0 %) noutoerät voi tilaaja kuitenkin hankkia vapaasti joltain puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta.

Alustavasti ei sitovasti hyllytyspalvelut kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisin kilpailutuksin. Puitejärjestelyn sisäisten kilpailutusten objektiiviset ehdot määritellä sisäisen kilpailutuksen tarjousmenettelyssä. Alustavasti ei sitovasti mahdolliset kaupintavarastot kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisin kilpailutuksin.

Puitejärjestelyn sisäisten kilpailutusten objektiiviset ehdot määritellä sisäisen kilpailutuksen tarjousmenettelyssä.