Raamovereenkomst externe dienst preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

Voorwerp Het voorwerp van deze overheidsopdracht betreft het leveren van diensten door een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). CPV-code Deze opdracht heeft betrekking op volgende leveringen, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary: - 85000000-9 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk Doelstelling Deze opdracht heeft tot doel de levering van de reglementaire diensten van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zoals bepaald in de codex over het welzijn op het werk. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) doet een beroep op een EDPBW voor het aanleveren van medische en psychosociale dienstverlening.

Deze dienstverlening wordt door de EDPBW aangeboden in preventie-eenheden zoals bepaald in art. II.3-17 van de codex over het welzijn op het werk. 1. Medische preventie: - Met name arbeidsgeneeskunde voor personeelsleden en de leerlingen/cursisten-stagiairs. - Bij het verstrekken van medische adviezen houdt de EDPBW rekening met de richtlijnen zoals opgesteld door co-prev voor de onderwijsinstellingen en het voortschrijdend wetenschappelijk inzicht. - De EDPBW staat in direct contact met de artsen van het centrum voor leerlingen begeleiding. - De EDPBW voert de onderzoeken voor personeelsleden uit conform de in gebruik zijnde procedure van het AG SO (zie bijlage H - Procedure medische onderzoeken). - De EDPBW beschikt over een systeem waarbij de uitgevoerde medische onderzoeken per school kunnen worden opgevolgd. - Uitvoeren van bijkomende medische prestaties; griepvaccinatie, bloedafname naar titer-bepaling, griepvaccinatie, vaccinatie hepatitis A en B, intradermo.

De medische kosten die voortvloeien uit gebruikte medische materialen (vb. vaccinaties) worden afzonderlijk aangerekend aan het AG SO en kunnen niet opgenomen worden via het systeem van preventie-eenheden. - De EDPBW staat in rechtstreeks contact met de stagebegeleiders van het AG SO voor het uitvoeren van de geneeskundige onderzoeken voor stagiairs. - De EDPBW stelt een medisch onderzoeksbus ter beschikking voor 8 halve dagen. - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een preventieadviseur-arbeidsarts op 1/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (bijlage J - Scholenoverzicht). - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een verpleegkundige met certificaat van preventieadviseur niveau 2 op 2/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (zie bijlage I - Scholenoverzicht). - De preventieadviseur-arbeidsarts staat rechtstreeks in contact met de interne dienst voor preventie en bescherming voor alle vragen m.b.t. gezondheid en hygiëne.

Adviezen worden verstrekt binnen de 48 uur. - In geval van afwezigheid van een preventieadviseur-arbeidsarts of verpleegkundige wordt deze vervangen vanaf een afwezigheid langer dan een week. 2. Psychosociale dienstverlening: - Het aanleveren van een preventieadviseur voor psychosociaal welzijn die wordt ondersteund door meerdere collega’s. - Uitvoeren van risicoanalyses psychosociaal welzijn op vraag van het Speciaal Overlegcomité (afgekort SOC) en van het directiecomité van AG SO. - De medewerking aan een ziekteverzuimbeleid. - De medewerking aan een re-integratiebeleid van langdurig zieke personeelsleden. - Medewerking verlenen in de bijsturing van het alcohol- en drugbeleid. - Informeren van de preventieadviseur belast met de leiding van de IDPB over de voorgestelde preventiemaatregelen conform de codex over het welzijn van de werknemers art. I.3-27. - Aanbieden basisopleiding tot vertrouwenspersoon en intervisie. 3.

Ondersteuning van de interne dienst voor preventie en bescherming: - Op vraag van de interne dienst voor preventie en bescherming gespecialiseerde ondersteuning bieden op het vlak van de verschillende welzijnsdomeinen. - Aanbieden van een digitale tool voor het uitvoeren van een specifieke risicoanalyse voor beeldschermwerk. - Werkt mee om de veiligheidscultuur binnen het AG SO te verankeren. 4. Bijkomende dienstverlening: - De EDPBW zorgt voor een duidelijke digitale online rapportering van de geleverde prestaties. - De EDPBW neemt deel aan het Speciaal Overlegcomité met adviserende stem. - De EDPBW levert tekst/beeldmateriaal die door het AG SO gebruikt kan worden naar het informeren en sensibiliseren van personeelsleden op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu. Zie eveneens “Hoofdstuk III - Technische bepalingen” van dit bestek.

Percelen Deze overheidsopdracht wordt niet in percelen verdeeld om volgende voornaamste redenen:

• de aanbestedende overheid wenst zich aan te sluiten bij één erkende Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, waarin alle disciplines vertegenwoordigd zijn
• de aanbestedende overheid wenst een uniforme medische en psychosociale dienstverlening naar de verschillende scholen/academies en ondersteunende diensten binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen
• de aanbestedende overheid wenst voor deze dienstverlening één en hetzelfde aanspreekpunt te hebben. Gedeelten (vast en voorwaardelijk) Dit bestek voorziet niet in voorwaardelijke gedeelten. Looptijd van de raamovereenkomst De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt 4 jaar (zie II.2 Looptijd). Leveringsplaats Uitvoering van de diensten t.b.v. ...