Library services platform

Deze opdracht betreft een meerjarige overeenkomst met betrekking tot het aanbieden en ondersteunen van een online Library Services Platform. Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit verschillende onderdelen, die één en ondeelbaar zijn (één enkel perceel):

• Beheer van de backoffice bibliotheekprocessen van het UB Gent bibliotheeknetwerk
• Publieksinterfaces voor de online bibliotheekdiensten van het UB Gent bibliotheeknetwerk
• Koppelinterfaces voor integratie met externe platformen of platformen uit het bredere digitale landschap van de UGent
• Uitvoering en begeleiding van het migratietraject voor omschakeling van de huidige lokale naar toekomstige cloud-infrastructuur van het Library Services Platform De hosting, de migratie, het onderhoud, de algemene ondersteuning van het platform en de realisatie van de koppelingen worden uitgevoerd door de leverancier in overleg en samenwerking met de opdrachtgever. De opdrachtgever voert regie over de keten van systemen en de koppelvlakken met de andere systemen. Deze regievoering en de verantwoordelijkheden van de leverancier en UGent worden nader uitgewerkt in de overeen te komen Service Level Agreement (SLA) tussen leverancier en UGent. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderzoeks- en onderwijsopdrachten van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het digitale landschap van de UGent / UB Gent en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat-inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in deze leidraad.