Raamovereenkomst voor het leveren van diverse verbruiksgoederen met betrekking tot verzorgend wassen

Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer, voor maximaal 48 maanden, voor het leveren van diverse verbruiksgoederen- zoals disposable washandjes, shampoocaps en stuitreinigingsdoekjes incl. het gebruik van verwarmingselementen (verwarmkast en microgolfoven)

• met betrekking tot verzorgend wassen, bij de ziekenhuizen die zullen deelnemen aan deze groepsaankoop. Deze verbruiksartikelen worden per afnemer besteld en gefactureerd. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid Heilig Hartziekenhuis Mol op basis van onderhavig bestek, de voormelde ziekenhuizen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Maximale omvang van de opdracht : De maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op € 77.395,78 excl. btw (€ 93.648,89 incl. btw). De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomsten, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de raamovereenkomsten kunnen worden geplaatst heen. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomsten worden gemonitord en zullen maatregelen worden genomen zoals hierna beschreven; om enerzijds te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden en anderzijds voor bestaande klanten de continuïteit in de uitvoering van de opdracht te garanderen. Om monitoring mogelijk te maken, dient de opdrachtnemer ook te zorgen voor de gepaste rapportering m.b.t. de afnamevolumes (zie verder). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om maatregelen te nemen, in het geval het, op basis van de monitoring van de afnames, duidelijk wordt dat de vooropgestelde maximale waarde van de opdracht dreigt te worden overschreden. Zulke maatregelen kunnen onder andere bestaan in:
• Het weigeren van een afroep op deze raamovereenkomst door een nieuwe afnemer die nog geen beroep heeft gedaan op de leveringen aangeboden door deze raamovereenkomst
• Het voor de verdere looptijd van de raamovereenkomst beperken van de toegelaten globale afnamevolumes (in euro)
• Het opstarten van een nieuwe opdracht voor het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst tijdens de looptijd van de lopende raamovereenkomst.