Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten

Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten BZA tijdens en na de SAP S/4HANA implementatie en indien nodig ter versterking van de diensten bij structurele afwezigheden van moeilijk te werven financiële medewerkers. Bij BZA loopt momenteel een stadsbreed project voor de upgrade van het huidige financiële platform (SAP ECC) naar de nieuwe versie (SAP S/4HANA). Het SAP-platform ondersteunt onder meer deze processen: budgetteren en wettelijke rapportering, bestelling tot betaling aan leveranciers, klantenorder tot de inning van klantenbetalingen, magazijnwerking, thesaurie, algemene boekhouding, fiscale aangiftes en verplichtingen, opvolging van inkomende subsidies, boekhouding, operationele rapporten.

Daarnaast wenst BZA vlot te kunnen inspelen op noodzakelijke versterkingsvragen die ontstaan door structurele afwezigheden van sterke financieel geschoolde medewerkers die een cruciale rol opnemen binnen bovenstaand opgesomde processen. Om de dagelijkse processen ononderbroken te laten plaatsvinden tijdens de implementatie van de SAP upgrade en om noodzakelijke versterkingsvragen snel te kunnen beantwoorden, moet er de mogelijkheid zijn om beroep te doen op extra ondersteuning wanneer nodig (op afroep). Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging.