Raamovereenkomst - Leveren van medicatie en ander farmaceutische producten voor Woonzorgcentrum

VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie (voorgedoseerd en in volledige dozen) en andere farmaceutische producten voor Woonzorgcentrum 'De Maaspoorte'. TOELICHTING De opdracht betreft de levering van voorschrift plichtige, niet- voorschrift plichtige medicatie en andere farmaceutische producten ten behoeve en ten laste van de bewoners van het woonzorgcentrum, alsook de installatie en instandhouding van de noodapotheek ten behoeve van het woonzorgcentrum. Het geraamd bedrag van uitgave bedraagt € 84.000 incl. btw per jaar.

Deze informatie is louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien dit geraamd bedrag niet bereikt worden.

Het woonzorgcentrum heeft 120 bewoners en 3 kortverblijven. Het woonzorgcentrum wil samenwerken met een partner:

• die de vast-orale bewonersmedicatie aanlevert per individuele verpakking per bewoner en per innamemoment
• die de overige geneesmiddelen en andere farmaceutische producten maximaal aanlevert per individuele verpakking per bewoner en per innamemoment
• die instaat voor een gegarandeerde dagelijkse levering (behoudens zon- en feestdagen) en ingeval van urgenties, 7 op 7 dagen
• waarbij de bestelling van medicatie en andere farmaceutische producten veilig en rechtstreeks online kan gebeuren
• die het proces van omschakeling van het huidige systeem (en eventueel van de huidige leverancier) nauwgezet en stap voor stap begeleidt
• vorming en opleiding voorziet volgens noodzaak en op vraag van de voorziening
• die naast de levering van medicatie en andere farmaceutische producten tevens een adviserende en ondersteunende rol opneemt inzake het medicatieproces t.a.v. de bewoners en bereid is tot een nauwe samenwerking met de voorziening
• die in samenspraak met de CRA de voorziening ondersteunt inzake het implementeren van een adequaat medicatiebeleid
• die voor het beheer van voorschriften rechtstreeks in contact treedt met de voorschrijvende artsen
• die een ondersteunende rol opneemt op vlak van attestbeheer en hiervoor rechtstreeks in contact treedt met de voorschrijvende artsen (behoudens specialisten)
• die instaat voor een maximale ontlasting van het woonzorgcentrum wat betreft het medicatiegebeuren. De aanbestedende overheid wenst de mogelijkheid open te laten om de software van de leverancier te gebruiken (voorkeur!) dan wel een software die compatibel is met het zorgsysteem (Titanlink/MSVB van leverancier Care Solutions). Maximale waarde van de opdracht De opdracht omvat aldus een raamovereenkomst met één deelnemer waarbij niet alle voorwaarden vooraf gekend zijn. De opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd en onverminderd de toepassing van art. 38 en verder van het KB Uitvoering) wordt bepaald op: € 400.000 incl. btw. De aanbestedende overheid wijst de kandidaten erop dat dit de maximale waarde van de raamovereenkomst betreft vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Er is geen afnameverplichting in deze opdracht voorzien zodoende worden er geen minimale afnames gegarandeerd. De kandidaat wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Dit impliceert dat de reële situatie hiervan kan afwijken. Er is dus GEEN verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. Het sluiten van een overeenkomst via deze plaatsingsprocedure zal de opdrachtnemer geen exclusiviteitrecht geven. Er kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in de opdrachtdocumenten, worden uitgevoerd door andere leveranciers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. LEVERINGSTERMIJN De inschrijver verzekert een dagelijkse levering van alle medicatie met inbegrip van de weekends alsook bij feestdagen. De inschrijver mag evenwel een alternatief voor de betrokken feestdag voorstellen. LOOPTIJD RAAMOVEREENKOMST De totale looptijd van deze overeenkomst voor onderhoud bedraagt 48 maanden. LEVERINGSPLAATS Woonzorgcentrum 'De Maaspoorte', Sionstraat 21 te 3680 Maaseik, 089/39 60 00