Opleveren decor extern atelier

Dagelijks komen er eigen VRT-producties op het scherm. Naast eigen VRT-middelen doet VRT beroep op de externe markt voor de aanmaak en installatie van decors op basis van een bestaand VRT-ontwerp. Deze procedure heeft tot doel een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers af te sluiten.

Bij een concrete behoefte wordt binnen deze raamovereenkomst een minicompetitie georganiseerd. De raamovereenkomst beoogt een portefeuille van geschikte partijen op te bouwen die in aanmerking komen voor opdrachten voor de aanmaak van decors in externe ateliers inclusief levering en plaatsing in een set. Tijdens de looptijd ontvangen de geselecteerde partijen communicatie over de specifieke opdrachten die onder dit lot vallen.

Deelname aan een minicompetitie is niet verplicht. Gelet op de uiteenlopende aard, omvang en complexiteit van de opdrachten binnen deze raamovereenkomst, wordt de opdracht opgesplitst in meerdere percelen. De decorbouwopdrachten kunnen variëren van beperkte decorelementen of eenvoudige studio-inrichtingen tot volledige, grootschalige en technisch complexe decors.

Niet elke marktdeelnemer beschikt over dezelfde productiecapaciteit, technische expertise, logistieke middelen of projectorganisatie om elk type opdracht op een kwalitatieve en betrouwbare wijze uit te voeren. Door de opdracht op te splitsen in percelen op basis van schaal, complexiteit en vereiste capaciteit, beoogt de aanbestedende overheid de mededinging te bevorderen, de toegang voor gespecialiseerde ondernemingen te verruimen en tegelijk te verzekeren dat elke concrete opdracht binnen de raamovereenkomst wordt voorgelegd aan ondernemers die over de passende capaciteit en expertise beschikken.