Système de type ERP couvrant la gestion des ressources humaines, de la paie, de la comptabilité financière et la gestion de l'éducation dans les établissements de la commune de Wrocław

Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe i realizowane w ramach prawa opcji.

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być” , a także z priorytetami ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów w zakresie MKD, MPL, MFK, MEI, MPP, MKZP, MTA, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań analizy systemowej dla Klientów, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania przez Klientów, d. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów do Systemu, e. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów w ilości łącznej nie większej niż 100 roboczogodzin, f. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji dla Klientów, g. Udzielenie licencji na korzystanie przez Klientów z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej, h. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych usług utrzymania lub od momentu udostępnienia Systemu w wersji produkcyjnej do korzystania przez Klientów w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, i. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zrzutu danych transakcyjnych Zamawiającego zgromadzonych w Systemie do dnia zakończenia Umowy w dowolnym formacie otwartym z opisem ich struktury i powiązań w Dokumentacji Administracyjnej, w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7.
2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania dla Klientów od dnia Udostępnienia Systemu do korzystania do dnia faktycznego rozpoczęcia produkcyjnego korzystania z niego przez Zamawiającego maksymalnie przez 11 miesięcy, b. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie nowej wersji dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być”, ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę oraz „Opcja” zamówionymi przez Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych w zakresie: MZFS, MPŻ, MSM, MRU i MTA, c. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów, po zakończeniu 12 miesięcznego okresu świadczenia Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, - przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy, w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania, d. Sukcesywne przygotowywanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w wersji testowej i produkcyjnej dla wskazanych Klientów / Klientów dodatkowych wg wymagań Analizy Systemowej, o której mowa w pkt.1 lit. a i 2 lit. b powyżej, e. Sukcesywne instalowanie i konfigurowanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach dla Klientów / Klientów dodatkowych, f. Sukcesywna migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów / Klientów dodatkowych do Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, g. Sukcesywne świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów / Klientów dodatkowych w liczbie łącznej nie większej niż 400 roboczogodzin, h. Sukcesywne przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu Dokumentacji Modułów zamówionych przez Zamawiającego dla obszaru Klientów / Klientów dodatkowych, i. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania poszczególnych Modułów zrealizowanych w ramach prawa opcji dla Klientów / Klientów dodatkowych, j. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów / Klientów dodatkowych po udostępnieniu Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji do korzystania przez Klienta / Klienta dodatkowego, przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiana sukcesywnie na 12 miesięcy, k. Sukcesywne przeprowadzanie szkoleń dla 100 grup Użytkowników Modułów dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych, zlecanych przez Zamawiającego zgodnie z potrzebami, l. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), m. Udzielenie licencji na korzystanie z Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji w wersji testowej i produkcyjnej dla Klientów / Klientów dodatkowych, n. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin, o. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu obrazu Systemu (wraz z wykazem licencji niezbędnych do uruchomienia Systemu z tego obrazu), który umożliwi jego ulokowanie na innych zasobach wybranych przez Zamawiającego, zgodnie z Dokumentacją Administracyjną zaktualizowaną na dzień przekazania obrazu w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7; p. Uruchomienie szyfrowania danych w Modułach zamówionych przez Zamawiającego w ramach wymagań o priorytecie „Opcje” dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych; q. Zrealizowanie pozostałych wymagań o priorytecie „Opcje” w ramach Modułów dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych. r. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.31 dla części Systemu poza Portalem Pracownika.
3. Zamawiający przewiduje, że prawo opcji będzie obejmować maksymalnie 10 Klientów / Klientów dodatkowych w ramach jednego zlecenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji, został wskazany w załączniku do SWZ – Projekt umowy oraz w załączniku do Projektu umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ).