Aankoop POCT-systeem voor glucosemeting incl. toestellen, middleware, reagentia en onderhoud

Deze opdracht omvat de levering, installatie en ingebruikname van een systeem voor point-of-care glucosemetingen (POCT) bij patiënten op de verschillende campussen van AZ Delta en het Sint-Andriesziekenhuis Tielt. De opdracht omvat onder meer de aankoop en levering van glucose POCT-toestellen met bijhorende dockingstations, alsook de levering van de noodzakelijke reagentia en verbruiksgoederen voor het uitvoeren van de metingen. De opdracht omvat daarnaast de levering, installatie en configuratie van de bijhorende middleware voor het beheer van de toestellen en de resultaten, inclusief de nodige koppelingen met het laboratoriuminformatiesysteem (LIS), de ADT-interface voor patiëntidentificatie en het e-learningplatform van AZ Delta en het Sint-Andriesziekenhuis Tielt voor gebruikersbeheer en opleiding.

De middleware omvat tevens het onderhoud, updates en de bijhorende jaarlijkse licentiekosten. De geraamde omvang van de opdracht betreft onder meer de levering van ongeveer 165 glucose POCT-toestellen met dockingstations, een geschatte jaarlijkse afname van ongeveer 240.000 glucose teststrips en het noodzakelijke QC materiaal. Deze hoeveelheden zijn indicatief en kunnen variëren naargelang de effectieve behoeften van het ziekenhuis.

De opdrachtnemer dient een volledige en geïntegreerde totaaloplossing (end-to-end) aan te bieden die bij oplevering volledig operationeel is binnen de bestaande ICT- en zorgomgeving van de aanbestedende overheid. Dit omvat alle noodzakelijke componenten, diensten en prestaties die vereist zijn voor de volledige realisatie van de oplossing, met inbegrip van maar niet beperkt tot configuratie, integraties, koppelingen, validaties, testen, installatie, ingebruikname en operationele ondersteuning. De oplossing dient te worden opgeleverd zonder dat bijkomende ontwikkeling, structurele configuratie of implementatiewerkzaamheden door de aanbestedende overheid vereist zijn, behoudens de terbeschikkingstelling van noodzakelijke informatie of systeemtoegang.

Alle elementen die noodzakelijk zijn voor een correcte en volledige werking van het systeem, ook indien niet expliciet vermeld in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in de offerteprijs en vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Looptijd: de maximale looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 120 maanden. AZ Delta kan de overeenkomst vroegtijdig beëindigen telkens één jaar na de startdatum van het contract, op voorwaarde dat de betekening aan de opdrachtnemer per aangetekend schrijven gebeurt minstens 90 kalenderdagen vóór deze jaarlijkse datum.

In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen uit hoofde van deze opzegging. Aard van de verbintenis: De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de opdracht uit te voeren volgens de regels van de kunst en overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. Het betreft een middelenverbintenis waarbij de opdrachtnemer zich inzet om het beoogde resultaat te realiseren binnen de voorziene termijnen en voorwaarden.

Geen afnameplicht: er geldt geen afnameverplichting voor de aanbestedende overheid. Uitsluiting niet-GPA landen: Inschrijvers uit landen die niet zijn aangesloten bij het Government Procurement Agreement (GPA), al dan niet in combinatie met een EU-inschrijver, komen niet in aanmerking voor deelname aan deze opdracht.