Services de conseil en gestion de projet pour le projet « Modernisation de l'infrastructure routière de la route départementale 205P entre les localités Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești et la DJ 204D – Mândrești – DN 23 »

Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată în management de proiect se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23”, cod SMIS 352769, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului.

În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: -coordonarea și monitorizarea implementării proiectului din punct de vedere administrativ, tehnic și financiar; -sprijinirea echipei de implementare în organizarea și desfășurarea activităților prevăzute în Contractul de finanțare; -monitorizarea respectării graficului de implementare, a indicatorilor și a rezultatelor proiectului; -acordarea de asistență pentru elaborarea, verificarea și actualizarea documentelor necesare implementării proiectului; -sprijin pentru întocmirea cererilor de rambursare/plată, a rapoartelor de progres și a celorlalte raportări solicitate de Autoritatea de Management; -monitorizarea îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate de Beneficiar și de operatorii economici implicați în implementarea proiectului; -monitorizarea riscurilor și formularea de măsuri pentru prevenirea sau diminuarea efectelor acestora asupra implementării proiectului; -acordarea de asistență în relația cu Autoritatea de Management, organismele de monitorizare, verificare și control, precum și cu ceilalți factori implicați în implementarea proiectului; -acordarea de asistență pentru utilizarea platformei MySMIS și pentru întocmirea, verificarea și transmiterea documentelor aferente implementării proiectului, cu respectarea competențelor și responsabilităților Beneficiarului. -elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractantă va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.