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Appel d'offres Services

Allemagne – Services d'archivage – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Avis publié en allemand. L'analyse IA vous le résume dans votre langue.

Remise des offres dans 6 jours — 30 octobre 2026 à 10h00

« Je veux ce marché » : suivi, rappels et dossier de réponse préparé par l'IA (éligibilité, planning, lettre de candidature, mémoire technique).

Acheteur public
Jobcenter Köln
Köln
Lieu d'exécution
Köln
Procédure
Procédure ouverte
Toute entreprise peut remettre une offre.
Publication
7 octobre 2026
Langue de l'avis
Allemand

Analyse IA : y aller ou pas ?

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Description

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an.

Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I.

Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht.

Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen:

  1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung)
  2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung
  3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung
  4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister
  5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin
  6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

Codes CPV

Codes européens qui classent l'objet du marché. C'est grâce à eux que nous retrouvons les marchés de votre métier.

79995100 92512000

Prix gagnants des marchés comparables

Un quart sous
224 371 €
Médiane
301 973 €
Un quart au-dessus de
789 916 €

Montants HTVA attribués ces 3 dernières années pour 10 marchés du même groupe CPV (7999…), hors accords-cadres. La moitié des marchés se situe entre les deux quartiles. Source TED : surtout des marchés au-dessus des seuils européens, donc des montants plutôt élevés.

Partenaires et sous-traitants

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Référence 689578-2026.