Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)

Le PA entend développer un projet immobilier de Palais Collectif sur son campus de la Plaine. Cette infrastructure accueillera des auditoires, halls polyvalents, espaces de rencontre et fonctions supports. Le PA a opté pour le développement de ce projet par une procédure de Design and Build ; il souhaite être assisté dans le cadre de ce projet pour la préparation, l’attribution et l’accompagnement de ce marché de Design and Build.

Outre le présent marché d’assistance, le PA est également en cours de désignation d’une équipe d’assistance programmatique. Une équipe d’assistance juridique est également présente. Le présent marché se compose de 4 phases principales ayant pour objet : - PHASE 1 : Exercice budgétaire

• Analyse des exercices budgétaires établis en interne par le PA et de ceux qui seront établis par le bureau de programmation (désignation en cours) ; analyse et critique des budgets établis pour les différents scenarios de projet
• Nouvelle évaluation budgétaire (fourchettes haute et basse) basée sur les prix du marché
• Structuration et consolidation du budget par lot ; - PHASE 2 : Préparation des documents financiers d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la Conception et la Construction du projet ; - PHASE 3 : Accompagnement pour l’attribution du marché de D&B (analyse des offres, accompagnement des négociations, analyse budgétaire des BAFO, accompagnement à la rédaction du rapport d’attribution) ; - PHASE 4 (conditionnelle) : suivi de l’exécution du marché de D&B (suivi des études amont jusqu’à l’introduction du permis d’urbanisme et, en exécution des travaux, suivi des états d’avancement, analyse des décomptes et du planning budgétaire, analyse de l'EA final). a) Suivi pendant les phases d’études, de permis d’urbanisme et de préparation du chantier b) Suivi pendant l’exécution des travaux et décompte final Chaque phase principale se décline en sous-tâches. Voir clauses techniques ci-après. La phase 4 est conditionnelle. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la commander ou non en fonction de sa nécessité, de son coût et des possibilités de financement et des décisions prises en interne pour la poursuite du projet. Bien que cette phase 4 soit conditionnelle, le soumissionnaire a l’obligation de la valoriser et sera tenu de l’exécuter selon les modalités du présent cahier des charges si elle devait être commandée par le pouvoir adjudicateur. Dès la désignation du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur fera part de l'identité des personnes habilitées à le représenter dans le cadre du développement du projet (groupes de travail). Il reste entendu que toute validation ou prise de décision reste du ressort du Fonctionnaire Dirigeant, seul habilité à représenter le pouvoir adjudicateur (voir point II.1). Lieux de prestation du service : Tous les moments d’échange et de présentation des livrables se tiendront dans les locaux du Pouvoir Adjudicateur.