Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna

Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n (jäljempänä "Yle") työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline (mobiilisovellus) ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Mobiilisovelluksen lisäksi tarjoajalla on käytössään fyysinen maksuvälineenä kuten esim. lounastagi tai kortti. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden etujen kuten lounas-, liikunta-, kulttuuri- sekä työmatkaetujen maksaminen.

Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Yle tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä.

Hankinta sisältää option liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaetujen maksamisesta. Näiden palveluiden käyttöönotosta päätetään erikseen sopimuskauden aikana tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Sopimuskausi astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

Sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiovuodella. Yle valitsee yhden (1) sopimuskumppanin, jonka kanssa se solmii sopimuksen. Palveluntuottajalla tulee olla valmius aloittaa palvelun tuottaminen tilaajan kanssa sovitussa aikataulussa, mutta enintään neljän (4) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaanastumisesta.

Palveluntuottajan tarjoukseensa liittämä käyttöönoton kuvaus käydään läpi yhdessä Sopijapuolten kanssa ja siihen tehdään tarvittaessa tarvittavat muutokset. Tarkempi kuvaus palvelusta on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.