Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documenteMPS-1

Obiectivul Acordului-Cadru centralizat este de a asigura, “Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documente” în sistem preț/pagină de către UCA în numele şi pentru utilizatori, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciul de management pentru imprimare, copiere și scanare documente constă în punerea la dispoziția beneficiarului de servicii integrate și aplicații software de gestionare a echipamentelor și activității de imprimare, a unor echipamente multifuncționale de imprimare – copiere – scanare , cu asigurarea mentenanței/întreținerii acestor categorii de echipamente, furnizarea consumabilelor necesare exploatării lor și asigurarea continuității prestării serviciului. Utilizatori = beneficiari ai acordului-cadru centralizat mentionati în Anexa 2 la Caietul de sarcini care vor încheia contractele subsecvente în baza acordului-cadru centralizat si a anexelor acestuia încheiat de UCA în numele si pentru acestia.

Se va încheia un acord-cadru pe 36 luni cu un singur operator economic, conform caiet sarcini: Lot 1 Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4 , Lot 2 - Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4, cu minim 3 contracte subsecvente încheiate de un Utilizator, în baza căruia vor fi prestate management pentru imprimare, copiere și scanare documente, în conformitate cu cerințele documentației de atribuire. În baza acordului-cadru se vor încheia min. 12 contracte subsecvente/an. Contracul subsecvent se va încheia pe 12 luni sau pe an calendaristic la alegerea Utilizatorului.

Acordul cadru se va incheia pentru cantitatile maxime pentru fiecare lot ofertat, functie de care se vor elabora si ofertele. Valori acord cadru: Valoare maxima acord cadru lot 1: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 1: 1.836.000 lei fără TVA Valoare maxima acord cadru lot 2: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 2: 1.836.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 1:816.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 2: 489.600 lei fără TVA Valoare maximă acord-cadru (L1+L2): 4.896.000 lei fără TVA. Valoare minimă acord cadru (L1+L2): 3.672.000 lei fără TVA.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, în cea de-a 4-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.