Uitbesteding medisch archief

Het Jessa Ziekenhuis zoekt een oplossing om het papieren archief en RX-mappen extern te bewaren conform de nodige kwaliteitsvereisten. Het grootste volume van dit archief bestaat uit documenten in dozen die op hun beurt gestockeerd zijn in +/- 1300 pallet boxen. Deze boxen kunnen met een lift van de huidige locatie op de 1ste verdieping naar het gelijkvloers gebracht worden.

Dit volume kan gedurende de opdracht beperkt variëren omdat documenten kunnen vernietigd of toegevoegd worden. Daarom vragen we de inschrijvers om voor dit perceel de prijs per pallet box per jaar op te geven. Daarnaast zijn er op een mezzanine nog een aantal documenten in rijksarchiefdozen en witte Merak standaarddozen gestockeerd.

Als laatste zijn er nog enkele strekkende meters röntgenmappen, verdeeld over de mezzanine en het gelijkvloers. De archieven en röntgenmappen vanop de mezzanine kunnen met behulp van een stapelaar naar het gelijkvloers gebracht worden. Deze is ter plaatse beschikbaar.

Dit alles zal duidelijk worden tijdens het verplichtte plaatsbezoek. De opdracht omvat het ophalen en transporteren, opslag en inventarisatie van deze archieven. Sporadisch worden documenten opgevraagd.

Deze zullen steeds per volledige doos gebeuren of, indien mogelijk digitaal. Verder hechten we veel belang aan de kwaliteit van de infrastructuur, de beveiliging en mate waarin de vertrouwelijkheid van het archief gegarandeerd wordt.