Utalványok beszerzése 2026. évre

Jelen eljárás célja a jogszabályi követelményeknek megfelelő, papír alapú ajándékutalványok beszerzése a kerületben élő idősek támogatása céljából. Ajándékutalvány: A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) 4. § (2) bekezdés a) pont szerint ajándékutalványnak minősülő, értékjelzéssel ellátott papír, amelyről a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésének megfelelően kétséget kizáróan megállapítható, hogy mely termékre, szolgáltatásra, vagy milyen termék vagy szolgáltatáskörben használható fel, és megfelel a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésében rögzített valamennyi feltételnek. Az ajándékutalványoknak alkalmasnak kell lennie legalább a következő tartalmú vásárlások mindegyikére: felhasználható kell legyen meleg étel, fogyasztásra nem kész élelmiszer, vegyi áru, tisztítószer vásárlására Budapest közigazgatási határán belül található elfogadóhelyen történő beváltás során.

Elfogadóhely: a megajánlott utalvány kibocsátójával szerződéses jogviszonyban álló, előzőekben felsorolt termékek közül legalább egy félét forgalmazó, természetes személy, jogi személy. Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen esetben a felhasználhatóságot kizárólag a budapesti beváltóhelyek tekintetében vizsgálja és értékeli. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a területi korlátozástól nem áll módjában eltérni, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő az ajándékutalvánnyal a kerületben élő 65. életévét betöltött időseket kívánja támogatni.

Ajánlatkérőnek ezért az utalvánnyal szemben támasztott kiemelt érdeke, hogy a támogatott idősek lakóhelyükhöz minél közelebb, de legfeljebb Budapesten minél szélesebb körben tudják a juttatást felhasználni. Mennyiség: Idősek támogatására összesen 12 600 darab, egyenként 7.000,-HUF összesített névértékű, papír alapú ajándékutalvány-csomag. Ennek megfelelően a teljes névérték: összesen 88.200.000 Ft.

Az ajándékutalványokat 7.000,-Ft/fő összesített névértékű ajándékutalvány-csomagoknak megfelelő kiszerelésben (fűzésben/borítékolásban) kell leszállítani, 100 darabonként listázva, kötegelve. Az egyes ajándékutalvány-csomagok tartalmát képező ajándékutalvány címlet, illetve címletek névértékének kialakítása ajánlattevő jogosultsága. Az ajándékutalványokat a fenti mennyiségben Eladó a Vevő székhelyén (1195 Budapest, Városház tér 18-20.) vagy a Vevő által meghatározott budapesti címen köteles átadni a szerződéskötést követően, a megrendelés Eladó részére történő megküldésétől számított legfeljebb 8 munkanapon belül.

A megrendelés megküldésének tervezett időpontja: 2026. október hónap. Az ajándékutalvány érvényességi ideje, ameddig az elfogadó helyeken beváltható (levásárolható): 2027. december 31. napja. Visszavételi kötelezettség: nyertes ajánlattevő köteles a kiszállított, de ajánlatkérő által bármilyen okból fel nem használt utalványok visszavételére legkésőbb az utalványok érvényességi idejének lejártát (2027. december 31.) követő 31. naptári napig.

Visszaváltási igénnyel Ajánlatkérő legfeljebb a teljes névérték 25%-áig jogosult élni. Szerződéses ár (vételár): teljes névérték (HUF) + megajánlott kezelési költség (HUF + áfa) + egyszeri kiszállítás díja (HUF + ÁFA). A kezelési költségnek tartalmaznia kell a fentiek szerinti szállítással összefüggésben nyertes ajánlattevőnél felmerülő valamennyi költséget (az előállítás, kiszerelés, kezelés, stb. fedezetét, a működéssel összefüggő díjakat és költségeket), de nem kell magában foglalnia a visszavásárlási kötelezettség teljesítésének díját.

Ajánlattevőnek a megajánlott utalványokat hamisítás elleni biztonsági elem(ek)mel kell ellátnia, például hologram, egyedi azonosításra alkalmas számjegykód, vagy vonalkód vagy sorszám. Az utalványokon szerepelnie kell továbbá minimum az alábbi adatoknak:

• a kibocsátó szerv neve
• az utalvány névértéke számmal
• az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje.

Nyertes ajánlattevő köteles a hibás utalványokat cserélni, az Ajánlatkérő által fel nem használt utalványokat visszavenni a szerződés tervezetben leírtak szerint. További részletek a Dokumentációban találhatók.