Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai

Objet des fournitures : Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai. La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création. Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m².

Financement : Ce projet bénéficie d'une source de financement : Programme FEDER 2014-2020 - Portefeuille SmarTournai - Projet Tournai Smart Center Auteurs de projet : la mission de scénographie est menée par le Bureau ReLab en sa qualité de membre de l’association momentanée de l’auteur de projet. Allotissement : Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : Mise au point technique - Réalisation de quatre décors immersifs destinés à être intégrés dans un parcours de visite public - Transport - Pose des décors sur 300 m2 environ. Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : Fourniture et transport de mobilier destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose des dispositifs. Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : Mise au point technique - Réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public à l'échelle 1 :600e - Transport -Pose des maquettes Lot 4 - Composition musicale et création sonore : Composition musicale originale - Production sonore pour une installation acoustique Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : Fourniture et transport de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose - Réglages et automatisation des dispositifs. Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : Fourniture et transport de matériel d'éclairage destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose et réglages des dispositifs. Le budget d'investissement est de 1.990.000 € hors TVA (enveloppe fermée) répartis de la manière suivante : Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : 980.000 € HTVA Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : 300.000 € HTVA Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : 300.000 € HTVA Lot 4 - Composition musicale et création sonore : 35.000 € HTVA Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : 350.000 € HTVA Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : 25.000 € HTVA Les montants par lot indiqués ci-dessus sont les montants maximums d'investissement fixés par le pouvoir adjudicateur.

Remarques générales Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur les contraintes suivantes : La pose des fournitures sera exécutée sur un site en cours de rénovation. Une attention particulière à la sécurisation de la zone chantier sera exigée (vois PGSS). Plusieurs entreprises pourront être présentes en simultané sur le site : bâtiment, abords. La coordination devra être aisée et facilitée, notamment dans la gestion des installations de chantier. L'installation et l’aménagement du chantier sont à charge de l'adjudicataire du Marché TY SMART 15 – Lot 1 – Clos couvert Délais de livraison 171 jours calendriers à dater du lendemain de la notification.

La réception technique en atelier après fabrication aura lieu impérativement au plus tard le 30/11/2023. La pose aura lieu avant le 15/12/2023 pour autant que l’état d’avancement du marché de travaux (TY SMART 15) le permette et la réception provisoire se fera après la pose. Lieux de livraison : Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936.

L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à 7500 Tournai