Raamovereenkomst i.v.m. het opzetten en de uitbating van een cloud-toepassing voor het beheer van gebouwen en goederen in het kader van inventaris, probleemopvolging en risicobeheersing (QHSE management software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant

Het provinciebestuur wenst gebruik te maken van een cloud-toepassing inzake het beheer van Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu of QSHE-management software. Hierbij wenst zij haar roerende goederen die op de verschillende locaties aanwezig zijn te beheren en de nodige handelingen en procedures uit te voeren inzake probleemopvolging, veiligheid en risicobeheersing. Meer concreet wenst het provinciebestuur haar vestigingen, gebouwen en lokalen te kunnen beheren, met daarin aanwezige bedrijfsmiddelen (arbeidsmiddelen, installaties, machines, collectieve- en persoonlijke beschermingsmiddelen, ...).

Eveneens wenst zij dat er voor deze bedrijfsmiddelen periodieke en preventieve keuringen en controles kunnen worden ingepland, teneinde in regel te zijn met de geldende wetgeving. Bovendien wordt er ook gekeken naar een manier van probleemopvolging waarbij meldingen, taken en/of acties kunnen geregistreerd en behandeld worden gelinkt aan locaties en/of bedrijfsmiddelen. Deze meldingen kunnen ofwel voortkomen uit een gebrek opgemerkt door een medewerker, ofwel door een uitgevoerde keuring waarna acties nodig zijn.

Daarnaast dienen ook de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen, de opleidingen, de gevaarlijke stoffen en de informatie inzake milieu te worden beheerd.