Talentmanagement-systeem

Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering, implementatie, ondersteuning en verdere ontwikkeling van een Talentmanagementsysteem binnen Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). ZAS is een fusieorganisatie die bestaat uit meerdere ziekenhuiscampussen en ondersteunende diensten, met een complexe en grootschalige zorgstructuur. Binnen deze context is er nood aan een geïntegreerd digitaal platform dat het talentmanagement op een uniforme, efficiënte en transparante manier over de volledige organisatie ondersteunt.

Doel van de opdracht Het beoogde TMS moet ZAS in staat stellen om:

• Competenties en talenten te ontwikkelen
• Leidinggevenden en medewerkers de mogelijkheid te bieden hun competenties, verplichte kennis, en talenten op te volgen
• Opleidingsbudgetten op elk niveau op te volgen in de organisatie
• Een strategisch opleidingsaanbod uit te werken voor de organisatie
• Wettelijk en ZAS verplichte opleidingen op organisatieniveau te monitoren
• Medewerkers actief te betrekken bij hun professionele ontwikkeling en hun duurzame loopbaan in ZAS
• Medewerkers inzicht te geven in hun talenten en ontwikkelpunten
• Het ZAS-opleidingsbeleid (modaliteiten, uniform beleid, lerende organisatie) te ondersteunen; Met als doel de kwaliteit van zorg te verhogen. Functionele scope De oplossing moet minimaal ondersteuning bieden voor de volgende domeinen: LEREN
• Intern opleidingsaanbod:
  • Aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk, gestructureerd, op maat
  • Catalogus, e-Learnings
  • Communicatie met deelnemers (intern en extern)
  • Inschrijvingen, aanwezigheden, wachtlijsten, evaluaties (intern en extern)
  • Agendabeheer, o (On)kostenverwerking + budgetbeheer.
• Extern opleidingsaanbod:
  • Aanvragen + goedkeuringsflows
  • Registratie aanwezigheden
  • Verwerking facturen en onkosten
  • Attesten (VOV, subsidieopvolging, …)
  • Communicatie met medewerkers.
• Dienstopleidingen:
  • Organisatie en planning door medewerker/dienst zelf
  • Registratie aanwezigheden.
• Budgetopvolging:
  • Op verschillende niveaus (departement, team, …)
  • Bij verwerking onkosten, facturen, sponsorgelden en inkomsten. WAARDEREN
• Jaarlijkse evaluaties:
  • Medewerkers
  • Kaderleden
  • Management en directie.
• Jaarlijkse doelstellingen (opmaak en evaluatie).
• Inscholing nieuwe medewerkers.
• Opvolgingsgesprekken.
• Bijsturingsplannen. ALGEMEEN
• Rapportering en dashboards: up to date i nzichten op team-, dienst- en organisatieniveau.
• Integraties: met bestaande systemen zoals -Personeelsbeheersysteem, IAM-tool, BI-tools, SAP, CV Warehouse, Control Atom, Reanimatie, Articulate, … Optionele modules binnen de opdracht Naast de reeds opgesomde modules omvat deze opdracht ook een aantal aanvullende modules die als optie worden opgenomen. Deze modules maken formeel deel uit van de opdracht, maar worden niet prioritair geactiveerd bij de start van de uitvoering. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze modules in de loop van de opdracht te activeren, afhankelijk van de noden en evoluties binnen de organisatie. Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de opdrachtnemer voor deze optionele modules, noch geldt er een afnameverplichting vanwege de opdrachtgever. De opname van deze modules in het bestek impliceert dus geen garantie op effectieve afname. LOOPBAANMANAGEMENT
• Beheer interne mobiliteit
• Successieplanning
• Loopbaanontwikkeling FUNCTIE- EN COMPETENTIEBEHEER
• Functiebeschrijvingen;
  • Documentbeheer van beschrijvingen (inclusief status en goedkeuringsflows)
  • Integratie me t waarderen en opleidingsaanbod.
• Competentiebeheer:
  • Linken aan functies
  • GAP-analyse. Aard van de opdracht De opdracht omvat:
• De initiële levering, installatie en configuratie van het systeem
• De migratie van actieve en historische data
• De begeleiding van de implementatie (inclusief opleiding en change management)
• De hosting en technische ondersteuning (cloud of on-premise)
• Het onderhoud en de doorontwikkeling van het systeem gedurende de looptijd van het contract
• Het leveren van kwaliteitsvolle support na implementatie. Verwachtingen ten aanzien van de leverancier De aanbestedende overheid, Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS), wenst een duurzame samenwerking aan te gaan met een leverancier die:
• Aantoonbare ervaring heeft met TMS-implementaties in de zorgsector of grote bedrijven in België die gebonden zijn aan complexe wettelijke vereisten bij inzet van talent
• Een schaalbare en toekomstgerichte oplossing aanbiedt
• In staat is om ZAS te begeleiden bij de implementatie van het TMS
• In staat is om de nodige kwaliteitsvolle support en service te bieden na ingebruikname van het systeem.