Vergabebekanntmachung Dienstleistungen

Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029

Bekanntmachung auf Niederländisch veröffentlicht. Die KI-Analyse fasst sie für Sie in Ihrer Sprache zusammen.

Offizielle Bekanntmachung und Unterlagen

Öffentlicher Auftraggeber: Toerisme Oostende vzw
Oostende
Ausführungsort: 8400 Oostende, Westflandern
nicht veröffentlicht: Adresse des Auftraggebers
Zuschlagsbetrag: 737.232 € zzgl. MwSt.
Voraussichtliches Vertragsende: 31. Januar 2029
voraussichtliche Neuausschreibung um Juli 2028
Eingegangene Angebote: 7
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb
Sie reichen zuerst einen Teilnahmeantrag ein; die ausgewählten Bewerber geben ein Angebot ab und verhandeln dann mit dem Auftraggeber.
Veröffentlichung: 22. Juli 2026
Sprache der Bekanntmachung: Niederländisch

Was sucht die Behörde?

Dienstleistungen · Prestations son et lumière pour événements, Location de matériel, chapiteaux, sanitaires

Wo und wann?

8400 Oostende, Westflandern (Adresse des Auftraggebers)

Frist in der Bekanntmachung nicht veröffentlicht

Ortsbesichtigung und Fragefrist: stehen im Leistungsverzeichnis, nicht in der Bekanntmachung.

Welches Budget?

Betrag in der Bekanntmachung nicht veröffentlicht. Die KI-Analyse und vergleichbare Aufträge geben eine Größenordnung.

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Nichts wird vorausgesetzt: was die Bekanntmachung nicht sagt, ist als „zu prüfen“ markiert.

Was muss ich tun?

1. Analyse lesen · 2. Prüfen, ob Sie die Bedingungen erfüllen · 3. Antwort vorbereiten · 4. Vor der Frist auf der offiziellen Plattform einreichen.

Dieser Auftrag ist nicht mehr offen.

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Beschreibung

Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) zoekt één partner voor het volledige traject van de Winterwandeling 'Lichtgolf'. De opdracht verenigt zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal. 'Lichtgolf' is een totaalconcept waarbij een poëtisch audioverhaal en artistieke lichtinstallaties samenkomen om het unieke DNA van Oostende te versterken. De wandeling voert langs zeven (vermoedelijke hoeveelheid) vaste locaties in de binnenstad, De lichtinstallaties zijn bedoeld om de inhoud en beleving van de audiowandeling op symbolische wijze te verbeelden.

Bezoekers kunnen het verhaal volgen via de Ostend City Walk App of via gehuurde audiotoestellen (deze worden voorzien door de aanbesteder). Per stop wordt een verblijftijd van drie tot vijf minuten gehanteerd om een vlotte doorstroming van de wandelaars te garanderen. Het parcours is specifiek ontworpen als een avondactiviteit die dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is.

Het doel van het project is om een meeslepende winterbeleving te creëren die zowel bewoners als toeristen verbindt met het maritieme en culturele erfgoed van de stad. Bezoekers betalen 8 euro om het parcours met audio te lopen. De lichtinstallaties bevinden zich hoofdzakelijk in het openbaar domein en zijn zichtbaar voor iedereen.

Bezoekers moeten dus voldoende getriggerd worden om de combinatie van licht en geluid te doen. De kernopdracht omvat: Synergie: Het creëren van een "1+1=3" effect waarbij de lichtinstallaties en het audioverhaal (via de Ostend City Walk App of gehuurde toestellen) elkaar versterken. DNA van Oostende: De wandeling moet diep geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van de stad (o.a.

James Ensor). Toegankelijkheid: Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans (Engels is een meerwaarde) en geschikt zijn voor een breed publiek. De jaarlijkse geraamde afname voor dit dossier bedraagt 255.000 EUR ex.

BTW.

Zuschlag an

CPV-Codes

Europäische Codes, die den Auftragsgegenstand einordnen. Damit finden wir die Ausschreibungen Ihres Gewerbes.

79952100

Siegerpreise vergleichbarer Aufträge

Ein Viertel unter: 238.174 €
Median: 492.375 €
Ein Viertel über: 1.321.508 €

Zuschlagsbeträge (netto) der letzten 3 Jahre für 24 Aufträge derselben CPV-Gruppe (7995…), ohne Rahmenvereinbarungen. Die Hälfte der Aufträge liegt zwischen den beiden Quartilen. Quelle TED: überwiegend Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte, also eher hohe Beträge.

Auftrag	Gewinner	Betrag
Raamovereenkomst standenbouw Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · 15. Oktober 2026	TRAVELEXPO	562.650 €
Concessieovereenkomst organisatie van de Gentse Winterfeesten Stad Gent · 14. Oktober 2026	Event Company	150.000 €
Peer-learning activities for decision-makers at local and regional level on high quality architecture and the built environment for everyone European Commission, DG EAC - Education, Youth, Sport and Culture · 18. September 2026	TECHNOPOLIS CONSULTING GROUP BELGIUM	741.489 €
Accord-cadre pluriannuel de services pour la location de salles d’examen en Région wallonne ou dans la Région de Bruxelles-Capitale Police Fédérale · 18. August 2026	Easyfairs Belgium NV	443.888 €
Leveren, plaatsen en uitbaten van een ijspiste met horeca Kapellen · 16. Juli 2026	BRUWESKO	387.100 €