Rendezvényszervezési keretmegállapodás

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása szerződéskötéstől számított 15 hónapos időtartamban keretmegállapodás alapján, 3 havi hosszabbítási lehetőséggel, nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg kitöltésére nem vállal lehívási kötelezettséget. A KM részes nyertes ajánlattevők száma nem korlátozott, de egyetlen érvényes ajánlat esetén is megköthető a keretmegállapodás. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg.

Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása keretmegállapodás alapján versenyújranyitással létrejövő egyedi szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan rendezvényeket bonyolítson le az Ajánlatkérő által meghatározott határidőre magas szakmai színvonalon. A Nyertes Ajánlattevő(k) feladatait részletesen a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő 2026-ban és 2027-ben előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezek csak a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól, valamint további rendezvények is előfordulhatnak, amelyek ugyanúgy ellátandóak a keretmegállapodás szerint. A rendezvény lista tájékoztató jellegű, azok tételes megrendelésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.

Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték a nettó 100 000 Ft-ot nem éri el, Ajánlatkérő döntése alapján a keretmegállapodásban részes, összes Ajánlattevő közül a legalacsonyabb alap ajánlati árat megajánló Ajánlattevő részére megküldött közvetlen megrendeléssel hívhat le teljesítést. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték eléri vagy meghaladja a nettó 100 000 Ft.-ot, Ajánlatkérő a Keretmegállapodás alapján verseny újranyitást folytat le. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg.

Tervezett rendezvények nagyságrendi bemutatása: Rendezvény/esemény megnevezése Várható időpontja Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató negyedévente egyéni megrendeléstől függ, Budapest 20-50 fő Állománygyűlések negyedévente Székház vagy Budapest belvárosa 150 fő Csapatépítő nap évi min. egy, Budapest 150 fő max. két alkalom, tavasszal és ősszel Évzáró november - december Budapest 150 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, Budapest, vidék - konferenciaterem kiállításokra évi 10 alkalom szálloda 10 fő Pódiumbeszélgetések évi 10 alkalom Budapest, vidék, 20-30 fő nemzetközi konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő országos szintű konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő szervezeti belső rendezvények, szűkkörű tréningek évi 100 alkalom Budapest 5-150 fő vidéki helyszíni szemlékhez kapcsolódó szállás, étkezés, utazás évi 30 alkalom Magyarország 5-30 fő Fesztiválmegjelenések évi 1-3 alkalom Magyarországi fesztiválok helyszínei 500 fő/nap