Kantoormeubilair

De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair en de daarbij behorende dienstverlening. De opdracht heeft tot doel te voorzien in een toekomstbestendige, duurzame en efficiënte inrichting/stoffering van kantoor-, vergader-, ontmoetings- en projectruimten. De opdrachtnemer dient gedurende de looptijd van de overeenkomst te voorzien in de levering van nieuw kantoormeubilair, alsmede in aanvullende dienstverlening die noodzakelijk is voor een adequaat beheer van de werkplekomgeving.

Hieronder worden onder meer verstaan advisering, levering, transport, montage, plaatsing, verhuizing, onderhoud, reparatie, hergebruik, refurbishment en de afvoer en verwerking van afgeschreven meubilair. De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan duurzaamheid en circulariteit. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze aantoonbaar bijdraagt aan het verlengen van de levensduur van meubilair, het stimuleren van hergebruik van materialen en producten en het beperken van milieu-impact gedurende de gehele levenscyclus van het meubilair.

Daarbij wordt gestreefd naar een zo hoog mogelijk niveau van circulair inkopen en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De overeenkomst dient tevens flexibiliteit te bieden om gedurende de contractperiode in te spelen op veranderingen in de organisatie, huisvesting en werkconcepten. De opdrachtnemer moet in staat zijn zowel standaardoplossingen als maatwerkoplossingen te leveren die aansluiten bij de functionele, ergonomische en esthetische wensen van de gebruikers.

De opdracht omvat zowel incidentele leveringen als projectmatige inrichtingstrajecten. De exacte omvang van de afname kan gedurende de looptijd variëren. Aan de overeenkomst kunnen geen afnamegaranties worden ontleend.

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst een langdurige samenwerking aan te gaan met een deskundige en betrouwbare marktpartij die proactief meedenkt, hoogwaardige producten levert en een aantoonbare bijdrage levert aan de duurzaamheids- en circulariteitsdoelstellingen van de organisatie. Zie aanvullend de selectieleidraad.