Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter Esbjerg Sygehus. Esbjerg Sygehus’ fysiske rammer for Depot & Forsyningstjenesten er 100% udnyttet og kan ikke understøtte den ønskede vækst og fremtidssikring, som det kræves. Depot & Forsyningstjenesten holder til i kælderetagen på Esbjerg Sygehus i dag, hvor alle varer bliver leveret på Østergade i indre by af Esbjerg.

Esbjerg Sygehus nye Lager- & Logistikcenter vil danne rammerne for en øgning af varer på lageret som sikre forsyningen til Esbjerg Sygehus og samarbejdspartnere. Øgningen af lagervarer giver et positivt aftryk på den grønne omstilling i form af reduktion i transporter til Lager- & Logistikcenteret i forhold til den nuværende belastning. Den tunge og sorte trafik i Esbjerg indre by vil blive reduceret væsentlig ved etablering af Esbjerg Sygehus’ nye Lager- & Logistikcenter.

Esbjerg Sygehus Lager- & Logistikcenter forsyner Esbjerg & Grindsted Sygehus, Veneklinikken i Brørup, Psykiatrien på Gl. Vardevej og alle de lokale Psykiatri afdelinger. Esbjerg Sygehus har samarbejde med de omkringliggende kommuner vedr. blandt andet IV behandlinger i borgernes eget hjem samt de kommende Sundheds- og Omsorgs Pladser.

Samarbejdet indeholder en aftale med forsyninger til lokale depoter i samarbejdskommunerne. Den udbudte opgave omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder etablering af integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. På tidspunktet for indgåelse af den udbudte Kontrakt er lagerbygningen under opførelse.

Leverandørens ydelser omfatter tillige projektledelse og koordinering med entreprenøren – KG Hansen, dog primært med leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg – Element Logic. WMS-løsningen som leveres, i henhold til den udbudte Kontrakt, skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Regionen har behov for op til 2 sites med 3 superbrugere og 12 brugere.

Det ene site skal anvendes for Esbjerg Sygehus som en del af Leverancen, og det andet site skal kobles på for Grindsted Sygehus i løbet af kontraktperioden uden yderligere omkostninger. Grindsted Sygehus har ikke et tilsvarende WMS, men alene manuelle lagre. Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt ud fra funktionelle, markedsmæssige og økonomiske hensyn.

Kontrakten er tidsubegrænset. Kunden har et opsigelsesvarsel på 12 måneder, og Leverandøren har et opsigelsesvarsel på 24 måneder, dog tidligst til udløb 5 år efter Overtagelsesdagen.