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Universität zu Köln - Wiederkehrende Sachverständigenprüfung und Begleitung der Prüfungen

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Official notice and documents

Public buyer: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Köln
Place of performance: Köln
Planned end of contract: 15 December 2028
likely re-tender around June 2028
Bids received: 3
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication: 2 October 2026
Notice language: German

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Description

Abschluss eines Rahmenvertrages für die wiederkehrende Sachverständigenprüfung und die Begleitung der Prüfungen für den Zeitraum Oktober 2026-Dezember 2028. Es wurden zwei Losgruppen gebildet. - Losgruppe 1: Los 1-11: wiederkehrende Sachverständigenprüfungen BMA / SAA / BOS - Losgruppe 2: Lose 12-23: Begleitung/Überwachung der wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen / Brandmeldeanlagenkonzepte Im vorliegenden Vergabeverfahren wird festgelegt, dass Bieter Angebote für beide Losgruppen abgeben können, jedoch maximal in einer der beiden Losgruppen den Zuschlag erhalten können. Eine Abgabe von einzelnen Losen in einer Losgruppe ist nicht zulässig.

Liegt ein Bieter nach Durchführung der Wirtschaftlichkeitswertung in beiden Losgruppen mit jeweils wertbaren Angeboten auf Rang 1, wird der Zuschlag für das Angebot erteilt, das den größeren absoluten preislichen Abstand (in EUR) zum jeweils zweitplatzierten Angebot aufweist. Das Angebot des Bieters in der anderen Losgruppe wird von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen; dort erhält stattdessen das wirtschaftlichste verbleibende Angebot den Zuschlag. Begründung der Zuschlagsbeschränkung: Zur Wahrung der Unabhängigkeit, Objektivität und Transparenz der Leistungserbringung wird festgelegt, dass die Leistungen der Losgruppe "SV-Prüfungen BMA/SAA/BOS" sowie die Leistungen der Losgruppe "Begleitung der SV-Prüfung BMA/SAA/BOS" nicht an denselben Auftragnehmer vergeben werden dürfen.

Die Zuschlagsbeschränkung dient insbesondere der Vermeidung von Interessenkonflikten, da die eigentliche Prüfungsleistung sowie deren fachliche Begleitung und Überwachung aus Gründen der Unabhängigkeit nicht durch denselben Auftragnehmer erbracht werden sollen. Die Zuschlagserteilung ist ausgeschlossen, wenn zwischen Bietern und den für sie handelnden Personen Verwandschafts- oder Schwägerschaftsverhältnisse oder sonstige persönliche, gesellschaftsrechtliche oder wirtschaftliche Verflechtungen bestehen, die geeignet sind, die Unabhängigkeit der Leistungserbringung oder den fairen Wettbewerb zu beeinträchtigen oder einen Interessenkonflikt zu begründen. Mögliche Verflechtungen, die geeignet sind Interessenkonflikte zu begründen, sind offen zu legen.

Awarded to

23 lots

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103 ,124 ,125 129, 216
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 104, 133, 136, 158, 162, 210
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 211, 310A, 321
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 300, 301, 302, 303
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 322, 325, 326, 331
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 114, 119, 304, 847, 901, 906
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 100, 105, 107
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 106, 137, 911, 921
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 127, 151, 171, 202, 310B, 312, 315
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 106, 107, 321, 310b
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 100
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 124, 125, 129, 216
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 104, 133, 136, 158, 162, 210
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 211, 310A, 321
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 300, 301, 302, 303
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 322, 325, 326, 331
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 114, 119, 304, 847, 901, 906
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 100, 105, 107
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 106, 137, 911, 921
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 127, 151, 171, 202, 310B, 312, 315
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 106, 107, 321, 310B
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 100
Begleitung Sachverständigenprüfung - Brandmeldeanlagenkonzepte

CPV codes

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71000000 31625200

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €58,934
Median: €190,880
A quarter above: €536,430

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 570 contracts in the same CPV group (7100…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 681044-2026.