Framework agreement for the rental and maintenance of flat linen and workwear

Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier.

Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het huren, wassen, drogen, herstellen en/of vervangen en het transport van linnen, dekbedden en beroepskledij voor AZ Klina. Daarnaast omvat de opdracht het ter beschikking stellen en het onderhouden van logistieke hulpmiddelen, zoals rolcontainers, kapstokhouders en plastic zakken, die noodzakelijk zijn voor een efficiënte inzameling, verwerking en distributie van het textiel.

De opdracht wordt uitgevoerd voor een initiële periode van 48 maanden en kan éénmalig stilzwijgend worden verlengd met een bijkomende periode van 48 maanden waardoor de totale looptijd maximaal acht jaar bedraagt. De op en afhaalactiviteiten zijn gespreid over de volgende hoofdlocaties van AZ Klina:  Campus Klina;  Campus De Mick;  Campus Coda. Daarnaast is éénmaal per week een afhaling en levering voorzien op Campus Klina – Versailles.

De opdracht omvat de huur en/of het onderhoud van de volgende productgroepen:  badlinnen;  bedlinnen;  keuken en restauratielinnen;  patiëntenkledij (zoals infuushemden, patiëntenhemden, bezoekersschorten, …);  arbeidskledij. De verdeling van de beroepskledij binnen AZ Klina gebeurt grotendeels via geautomatiseerde kledijuitgifte en innamesystemen. De opdrachtnemer dient zijn dienstverlening hier naadloos op af te stemmen.

De raamovereenkomst gaat in zes maanden na de datum vermeld in de sluitingsbrief. De indicatieve opstartdatum van de dienstverlening is voorzien op februari 2027, rekening houdend met de noodzakelijke overgangsperiode tussen de huidige en de nieuwe dienstverlener. Het doel van deze opdracht is het aanstellen van een betrouwbare en deskundige partner die instaat voor een kwalitatieve, efficiënte en duurzame uitvoering van de bovenvermelde diensten, met een optimale prijs kwaliteitsverhouding.

Daarbij wordt geen exclusiviteit gegarandeerd. Van de opdrachtnemer wordt tevens verwacht dat deze proactief meedenkt en ondersteunt bij de optimalisatie van producten, processen en dienstverlening, in functie van de noden en werking van AZ Klina