Award notice Services

Zakup usług Centralnego Systemu Wydruku.

Notice published in Polish. The AI analysis summarises it for you in your language.

Official notice and documents

Public buyer: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Warszawa
Place of performance: Warszawa
Estimated value: €3,420,533 excl. VAT
Planned end of contract: 21 July 2030
likely re-tender around January 2030
Bids received: 2
Procedure: Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication: 27 July 2026
Notice language: Polish

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług Centralnego Systemu Wydruku, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca Zamawiającemu wykonywanie czarno-białych i kolorowych kopii/wydruków dokumentów oraz skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących Wykonawcy, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Warszawie, w Katowicach i we Wrocławiu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby na cały okres realizacji zamówienia wykonawca skierował: - 1 osobę do świadczenia usług serwisowych (osoba wykonująca czynności polegające na wykonywaniu usług serwisowych, w tym w szczególności dokonywaniu regularnych przeglądów i napraw urządzeń Systemu, wymianie zużytych tonerów, pojemników na zużyty toner oraz innych elementów eksploatacyjnych, a także zapewnieniu bieżącej obsługi urządzeń), - 2 osoby pełniące rolę Inżyniera Utrzymania Systemu (osoby wykonujące czynności polegające na zapewnieniu prawidłowego działania systemu, w tym monitorowaniu, diagnozowaniu i usuwaniu usterek oraz nadzorze nad warstwą oprogramowania systemu), a na czas wdrożenia: - 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika projektu (osoba wykonująca czynności polegające na zarządzaniu realizacją zamówienia, w tym koordynowaniu prac zespołu, nadzorze nad harmonogramem oraz komunikacji z Zamawiającym ) oraz - 1 osobę w roli wdrożeniowca (osoba wykonująca czynności polegające na realizacji wdrożenia systemu, w tym instalacji, konfiguracji i uruchomieniu systemu), zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę ww. osób w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PPU stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Zamówienie będzie realizowane w terminie 48 miesięcy daty zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 zł).
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.24.2026.KK.
Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Awarded to

Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79800000 48000000 48824000 72268000

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów Izba Administracji Skarbowej w Kielcach · 19 October 2026	AVI System sp. z o.o.	–
Kompleksowa realizacja usług poligraficznych dla 80 tytułów publikacji jubileuszowych Państwowego Instytutu Wydawniczego z podziałem na części” Państwowy Instytut Wydawniczy · 13 October 2026	Drukarnia READ ME Sp. z o.o. (dawniej: Oficyna Wydawnicza „READ ME" Włodzimierz Bińczyk sp. j.) TOTEM.COM.PL" Sp. z o.o. Sp.k	–
Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy. Ministerstwo Klimatu i Środowiska · 27 July 2026	Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o.	–
Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku PROKURATURA OKRĘGOWA W GDAŃSKU · 8 July 2026	DKS Sp. z o.o.	–

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 518895-2026.