Call for tenders Services
Design, production, installation, follow-up and dismantling of the scenography for the exhibition ‘Rubens and the world.’
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due in 30 days — 23 November 2026 at 10:00
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Antwerpen - Place of performance
- 2000 Antwerpen, Antwerp
not published: buyer's address - Procedure
- oth-single
- Publication
- 16 October 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Voorwerp van de opdracht is het ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw van de scenografie voor de tentoonstelling. De tentoonstelling loopt van 09.10.2027 tot 16.01.2027. De tentoonstelling start in de introductieruimte en gaat verder in zalen I tem XI.
Zie grondplan, bijlage 6. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor volgende zaken in het kader van de scenografie tentoonstelling “Rubens en de wereld”:
- conceptontwikkeling + studie + ontwerp
- productie/ontwikkeling + controle op de productie
- opbouw en installatie
- opvolging tijdens looptijd tentoonstelling
- afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal) Volgende zaken maken eveneens deel uit van de opdracht: - concept en ontwerp scenografie en beleving tentoonstelling - studie, ontwerp en uitvoering tentoonstellingsmeubilair (wanden, vitrines, sokkels, (zit)meubilair, multimedia, afstandshouders, …) + eventuele elementen beleving - grafisch ontwerp tekst op zaal + uitvoering - ontwikkeling, productie en installatie (interactieve) AV/MM toepassingen (inclusief ontwikkelen eventuele software) Ontwerp en uitvoering belichting maakt geen deel uit van deze opdracht, hiervoor dient er te worden samengewerkt met de door het KMSKA aangeduide opdrachtnemer raamovereenkomst licht.
Uitvoering schilderwerken maakt geen deel uit van de opdracht. Deze worden uitgevoerd onder de raamovereenkomst schilderwerken. Een meer gedetailleerde omschrijving van de opdracht staat in het luik 2, de technische beschrijving.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79956000 92521000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €238,174
- Median
- €492,375
- A quarter above
- €1,321,508
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 24 contracts in the same CPV group (7995…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Mobull · 1 contract won
- Acerta Sociaal Secretariaat vzw · 1 contract won
- Tinker Imagineers BV · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- Beoplus bv · 2 contracts won in 3 years
- BRUWESKO · 1 contract won in 3 years
- Balthazar Events bv · 1 contract won in 3 years
- Sylvester Events bv · 1 contract won in 3 years
- Oval Belgium bv · 1 contract won in 3 years
- MV-DESIGN · 1 contract won in 3 years
- Mobull · 1 contract won in 3 years
- CityCubes · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Kunsttransport Tentoonstelling Magritte Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · 8 January 2026 |
Mobull | €191,131 |
| Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · 7 May 2024 |
Tinker Imagineers BV | €950,000 |
| Raamovereenkomst standenbouw Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · 15 October 2026 |
TRAVELEXPO | €562,650 |
| Concessieovereenkomst organisatie van de Gentse Winterfeesten Stad Gent · 14 October 2026 |
Event Company | €150,000 |
| Peer-learning activities for decision-makers at local and regional level on high quality architecture and the built environment for everyone European Commission, DG EAC - Education, Youth, Sport and Culture · 18 September 2026 |
TECHNOPOLIS CONSULTING GROUP BELGIUM | €741,489 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 718478-2026.