Publizoom

Award notice Services

HSL:n talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut

Notice published in Finnish. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
HSL
Place of performance
HSL
Amount awarded
€1,350,500 excl. VAT
Planned end of contract
30 June 2028
likely re-tender around December 2027
Bids received
1
Procedure
Negotiated procedure without prior publication
The buyer consulted a few companies directly: it is no longer possible to take part.
Publication
23 September 2026
Notice language
Finnish

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (HSL) on loppuvuodesta 2020 ulkoistanut talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Sarastia Oy:lle sidosyksikköasemaan perustuen. Sarastia Oy on toiminut omistajiensa erityisalojen hankintalain 25 §:n mukaisena sidosyksikkönä. Sarastia Oy:n virallinen nimi muuttui 1.9.2024 Numera Palvelut Oy:ksi.

Numera Palvelut Oy:n kunta- ja hyvinvointialueasiakkaita koskevat talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnot siirtyivät 1.4.2026 liiketoimintakaupoilla Administer Groupille. HSL:n alkuperäinen sopimuskumppani Numera Palvelut Oy on yritysjärjestelyjen seurauksena siirtynyt osaksi Administer-konsernia. Liiketoiminnan siirtojen jälkeen sopimusosapuolena toimii Administer-konserniin kuuluva Sarastia Oy, joka vastaa sopimuksen mukaisesta palvelutuotannosta.

Liiketoimintakaupan sekä siihen liittyvien järjestelyjen seurauksena hankinnan alkuperäinen sidosyksikköasemaan liittyvä hankintaperuste on poistunut. Myös hankintalainsäädäntöä ja sidosyksikköasemaa koskeva oikeus- ja viranomaiskäytäntö on muuttunut. Tämän vuoksi HSL:lle on syntynyt velvollisuus kilpailuttaa palvelukokonaisuus.

HSL on käynnistänyt talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankinnan kilpailutuksen valmistelun alkuvuonna 2026 ja julkaissut kutsun markkinavuoropuheluun 27.8.2026 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa (ilmoituksen numero 2026-055731). Vaikka kilpailutusta on ryhdytty valmistelemaan viipymättä, laajamittaisen talous- ja henkilöstöhallintoratkaisun kilpailutus ja käyttöönotto edellyttävät merkittävää valmisteluaikaa ja teknistä siirtymävaihetta. Tämän vuoksi nyt kyseessä olevan suorahankinnan tekeminen siirtymävaiheen osalta on toiminnan jatkamisen kannalta välttämätöntä.

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

72000000 48000000 48812000 79200000 79631000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€315,000
Median
€600,000
A quarter above
€1,500,000

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 81 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Optimizely License Maintenance and Support Services
Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä · 31 August 2026
Optimizely AB €1,310,000
Asiakaspalautteiden käsittelyn ja asiakastyytyväisyysmittauksen mahdollistava ohjelmisto
Fimlab Laboratoriot Oy · 23 October 2026
Confidently International Oy €300,000
Paikkatietojärjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalvelut
Hätäkeskuslaitos · 22 October 2026
Digia Finland Oy €450,000
Oulun yliopisto, Drupal-julkaisujärjestelmän tukipalvelu-, ylläpito- ja jatkokehitystyö
Oulun yliopisto · 22 October 2026
Druid Oy €849,450
Palvelunhallintajärjestelmän hankinta 2026
Eduskunnan kanslia · 21 October 2026
Matrix42 Finland Oy €333,040

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 656353-2026.