Award notice Services
HSL:n talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut
Notice published in Finnish. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
HSL - Place of performance
- HSL
- Amount awarded
- €1,350,500 excl. VAT
- Planned end of contract
- 30 June 2028
likely re-tender around December 2027 - Bids received
- 1
- Procedure
- Negotiated procedure without prior publication
The buyer consulted a few companies directly: it is no longer possible to take part. - Publication
- 23 September 2026
- Notice language
- Finnish
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (HSL) on loppuvuodesta 2020 ulkoistanut talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Sarastia Oy:lle sidosyksikköasemaan perustuen. Sarastia Oy on toiminut omistajiensa erityisalojen hankintalain 25 §:n mukaisena sidosyksikkönä. Sarastia Oy:n virallinen nimi muuttui 1.9.2024 Numera Palvelut Oy:ksi.
Numera Palvelut Oy:n kunta- ja hyvinvointialueasiakkaita koskevat talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnot siirtyivät 1.4.2026 liiketoimintakaupoilla Administer Groupille. HSL:n alkuperäinen sopimuskumppani Numera Palvelut Oy on yritysjärjestelyjen seurauksena siirtynyt osaksi Administer-konsernia. Liiketoiminnan siirtojen jälkeen sopimusosapuolena toimii Administer-konserniin kuuluva Sarastia Oy, joka vastaa sopimuksen mukaisesta palvelutuotannosta.
Liiketoimintakaupan sekä siihen liittyvien järjestelyjen seurauksena hankinnan alkuperäinen sidosyksikköasemaan liittyvä hankintaperuste on poistunut. Myös hankintalainsäädäntöä ja sidosyksikköasemaa koskeva oikeus- ja viranomaiskäytäntö on muuttunut. Tämän vuoksi HSL:lle on syntynyt velvollisuus kilpailuttaa palvelukokonaisuus.
HSL on käynnistänyt talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankinnan kilpailutuksen valmistelun alkuvuonna 2026 ja julkaissut kutsun markkinavuoropuheluun 27.8.2026 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa (ilmoituksen numero 2026-055731). Vaikka kilpailutusta on ryhdytty valmistelemaan viipymättä, laajamittaisen talous- ja henkilöstöhallintoratkaisun kilpailutus ja käyttöönotto edellyttävät merkittävää valmisteluaikaa ja teknistä siirtymävaihetta. Tämän vuoksi nyt kyseessä olevan suorahankinnan tekeminen siirtymävaiheen osalta on toiminnan jatkamisen kannalta välttämätöntä.
Awarded to
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000 48000000 48812000 79200000 79631000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €315,000
- Median
- €600,000
- A quarter above
- €1,500,000
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 81 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Optimizely License Maintenance and Support Services Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä · 31 August 2026 |
Optimizely AB | €1,310,000 |
| Asiakaspalautteiden käsittelyn ja asiakastyytyväisyysmittauksen mahdollistava ohjelmisto Fimlab Laboratoriot Oy · 23 October 2026 |
Confidently International Oy | €300,000 |
| Paikkatietojärjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalvelut Hätäkeskuslaitos · 22 October 2026 |
Digia Finland Oy | €450,000 |
| Oulun yliopisto, Drupal-julkaisujärjestelmän tukipalvelu-, ylläpito- ja jatkokehitystyö Oulun yliopisto · 22 October 2026 |
Druid Oy | €849,450 |
| Palvelunhallintajärjestelmän hankinta 2026 Eduskunnan kanslia · 21 October 2026 |
Matrix42 Finland Oy | €333,040 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 656353-2026.